你是否因各種需求，要自行修改自己的文章呢？
我之前在擔任網路文學出版社編輯時，公司對校對很嚴格，偏偏網路文學作者(尤其是奇幻武俠類)大部分是錯字連篇、成語濫用、符號一堆的，要想辦法將其修成能印製成書的樣貌，從一校到三校，著實要費一番工夫，尤其是面對初稿的一校。
一本書的校對分為三階段，分別是一校、二校和三校。我以前待的出版社，小助理都是從校對錯字的二校開始訓練，前輩們認可了，才能進入三校，最後接作者，成為責編後，就會開始做一校。
不過，以前我校對的暢銷作者，大部分文筆都不怎麼樣(所以通常會很想吐血)。
現在，介紹之前我從編輯工作(血汗工廠)學到的3個小步驟，只要修一修，馬上就是一篇好文章了！
本文目錄
文章一段不要超過4行(最好只有3行)
你在閱讀文學小說時，可能會發現有些書會擠到5行以上，這是為了配合頁數，因為一本書該有幾頁，是一開始根據書本大小規畫好的，稿子若字數多，只能配合這樣的頁數，版面就會擠一點。
如前文所說，一本書的校對分為三階段。在助理編輯階段，會接到責編已經做好的、排進排版軟體的稿件，因此要幫忙看版面排版及錯字。
我接二校沒多久，接該書三校的前輩就把我拉去講，「妳一定要記得，我們是網路文學，讀者通常沒有耐心，一段不要超過3行，如果真的字數太多，也不要超過4行。」這句話是原則，所以我銘記在心。
我認為，這個原則也可以套用在網路文章，如果你沒做過文字相關行業，可能不太清楚，但要是你去看報章雜誌的網路文章，會發現段落都很精簡，因為網路讀者比較容易分心(除非你已經形成個人風格好多年了)，若想文字版面看起來簡潔，第一步就是行數不要太多。
最好只有三行。
一篇文章裡面不要用太多符號(如：！~)
我們在社交媒體上對話時，為了加強語氣或舒緩語氣，會使用驚嘆號(！)或連接號(～)，但若要讓別人閱讀你的文章，太多符號會讓版面變亂，例如：
今天是個很好的日子，我很開心！受邀參加XX活動，一進會場就和很多的朋友交談~~讓我收穫滿滿！和大家同歡了一整天！很高興主辦者邀請我參加XX活動，感恩再感恩~~
其實我也不好意思找別的例子，可能你讀起來覺得還好，不過以前在校對時，需要再改一下，像下面這樣：
今天是個很好的日子，我很開心受邀參加XX活動，一進會場就和很多的朋友交談，讓我收穫滿滿！和大家同歡了一整天，很高興主辦者邀請我參加XX活動，感恩再感恩~
用符號的兩個原則：
1.最好不要用連接號(~)，排版上會干擾閱讀。但也不是完全不能用，只是不要用太多，一次也不要連用2個以上。
2.不是不能用驚嘆號，但一個段落最好不要超過一個，用太多反而會疲乏，失去驚嘆號的作用。
如果你不知道怎麼改比較好，就進word用「全部取代」的功能，把驚嘆號、連接號全部改成句號，最後才試著加在真正要加強語氣的地方，這是我以前常用的方式。
把文章裡的贅字拿掉
什麼叫做「贅字」？就是一句話裡面重複出現的字或同義字，例如：
我都已經跟她說就不要這樣做，因為就會有不好的結果。
在校對時，會把其中一個「就」拿掉，如：
我都已經跟她說不要這樣做，因為會有不好的結果。
這只是我隨便寫的小例子，除此之外，贅字還有「相同意義的字」(如：全都→全或都)，但我覺得先把重複出現的字改掉就能順一些，剛開始也不要把自己逼太緊，只要大致上讀起來OK就行了，畢竟語意順不順、內容好不好看還是最重要的。
關於寫作，我想說…
其實，做過編輯不一定代表文筆好，我就是個例子，而且，寫網路文章不一定要文筆多好，個人風格、易懂和語氣是更重要的。我就必須經常提醒自己，不要太制式化、別用太多成語(哈)、盡量口語化，想辦法讓讀者秒懂才重要。
不過，要記得，校對是寫完後的事，在寫的時候必須沉入心神，趕快抓住感覺把文章寫完，不要管什麼錯字贅詞的，不然靈感都跑掉啦！以前就有個作者跟我說，「如果要考慮什麼錯字的，我根本沒辦法寫下去。」我能說什麼，當然說他不用管這個，這是責編的工作啊。
好啦！為了避免文章落落長，這次就分享到這裡，下次這個系列會有「不放圖也能讓文章看起來有所變化」的方法。如果你有什麼問題，都歡迎在下面留言告訴我，或回信我的電子報。
