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【隨時更新】Heptabase有手機App了!( App 介紹)

Heptabase-手機app

繼上次「嘗試用 Heptabase 寫讀書筆記」這篇文章後,已經過了一年多時間,我還是持續使用著這個白板筆記軟體,而且很慶幸之前的我果斷付費,以實際使用的體驗來說,非常適合我這個無腦又沒耐心的傢伙。

目前手機版已經脫離之前的 BETA 版本,變成一個比較成熟的 App 了,身為長期使用者,跟著這個產品不停迭代,就好像一起打造了一個產品一樣,實在與有榮焉,忍不住來寫一篇文,介紹一下手機版 (App) 的基本功能和新增功能、電腦版 1.0 版的三大進展,及未來的 2.0 版有哪些規劃與願景。

未來也會持續配合 Heptabase 的更新,來迭代這篇文章的內容。

Heptabase App 手機版介紹

版面基本功能介紹

Heptabase手機app-1.4版首頁

如上圖所示,新的首頁版本除了可以瀏覽所有卡片的功能 (Card Library) 之外,也包含搜尋白板(Whiteboard)、關鍵字 (Tag) 和螢光筆 (Highlight) 等主要功能。

EhgJjASekQTWwObS+68rqv8CfzrM6TZztFsAAAAASUVORK5CYII=(Card Library)
瀏覽所有卡片
20230923Heptabase手機app新首頁 白板(Whiteboard)
瀏覽所有白板
20230923Heptabase手機app新首頁 tag(Tag)
瀏覽所有關鍵字標籤
20230923Heptabase手機app新首頁 螢光筆(Highlight)
瀏覽所有螢光筆筆記

App最下面一排則分別是首頁、日誌、搜尋和新增卡片:

20230923Heptabase手機app新首頁 首頁回到首頁
20230923Heptabase手機app新首頁 日誌日誌
20230923Heptabase手機app新首頁 搜尋搜尋
20230923Heptabase手機app新首頁 新增卡片新增卡片

登入首頁後,可以瀏覽之前做過的所有卡片筆記、白板、關鍵字標籤和螢光筆筆記,下方的「recent」欄位則會暫存這次開啟 APP 時新增的卡片,下次開啟則會出現最近新增的卡片。

日誌功能

Heptabase手機版日誌

日誌、搜尋和新增卡片的用法和桌上版差不多,日誌上方則需要用左右滑的方式找日期。

白板功能 ( 2024/6 新增)

在手機的白板 (Kanban) 裡,現在也可以新增和編輯卡片了。進入白板後,會出現下方的功能列(如下圖),從左至右,圖示的功能分別是:

Heptabase app kanban new

新增卡片Heptabase app_kanban_new1、「新增文字Heptabase app_kanban_new2、「復原Heptabase app_kanban_new3、「取消復原Heptabase app_kanban_new4

點擊白板上的任一卡片,就會進入第二層功能(如下圖),從左至右,圖示的功能分別是:

Heptabase app kanban new5
  • Heptabase app_kanban_new6跳轉單張卡片的編輯畫面,也可以說是「全螢幕編輯」,想再跳回白板,點選卡片左上角的箭頭就可以回到白板了。
  • Heptabase app_kanban_new7在白板功能下編輯卡片:就是不跳轉全螢幕編輯的畫面,直接在白板上編輯卡片的內容。
  • Heptabase app_kanban_new8自適應縮減卡片尺寸:如果把卡片尺寸拉太大,這個功能可以幫你縮減到當前內容的大小。
  • 只顯示標題/Heptabase app_kanban_new9同時顯示標題和內容:圖示會隨著卡片的變化而更換,如果點選的卡片同時含標題和內容,上下的箭頭方向會往內指,變成「只顯示標題」的功能。
  • Heptabase app_kanban_new10改變卡片顏色:原本在白板上無法更動,現在可以了,就像換便條紙的顏色一樣。
  • Heptabase app_kanban_new11在該白板上刪除卡片:一張卡片可以同時出現在很多白板上,所以這個功能只是刪除在這個白板上的卡片,還是可以在「Card Library」找到這張卡片。
  • Heptabase app_kanban_new12永遠刪除卡片:指的是永遠把這張卡片刪除掉,「Card Library」也找不到,不過,可以到電腦版的「Trash」找到最近刪除的卡片。

此外,點擊卡片內容後,卡片的四個邊會出現藍線,表示正在編輯這張卡片,再用手指長按卡片,可以自由移動卡片。如果一開始點擊卡片的位置是卡片的邊緣,則可以自由縮小或放大卡片,拉太大的話,還可以按「自適應縮減卡片尺寸」的功能來調整。

這個在白板上編輯卡片的兩層功能表,總覺得是為了平板新增的,不曉得平板使用者感覺如何。

在白板匯入卡片( 2024/7 新增)

heptabase20240719 1 1
Screenshot

如上圖。進入任一個白板,在右上角按下heptabase_import_card,下方就會跳出最近儲存的卡片,在想要匯入的卡片上點一下,就可以直接匯入白板。

>>補充:目前 Heptabase 手機版 App 只能新增卡片和日誌,無法新增白板、也無法匯入檔案喔!但這個問題其實可以用手機登網頁版來解決,只是,這麼做只能應急用。

如何看卡片資訊(雙向連結/Tag標籤與屬性/白板位置)

現在在 Heptabase 手機版 App 卡片下方的資訊欄,可以看到 4 個重點:

  • 你為卡片設定的 Tag 標籤和其屬性。
  • 卡片所在的白板。
  • 卡片本身的雙向連結 ( Backlinks )

只要在卡片右上角按一下「 i 」圖示,就會從下方跳出卡片的資訊欄,確實方便很多。

Heptabase手機版-卡片資訊欄

如何把文字段落轉換成其他形式

在原本的電腦版 App 上可以用滑鼠滑到文字方塊的左側,會出現「…」的符號,用來處理這個文字方塊,可以刪除、複製整段文字、複製段落 Link 和轉換成其他文字格式,如 Heading 1、Number list 等等,但手機 App 還不行,現在也可以了。如下圖。

Heptabase手機版-文字段落轉換格式

拖曳文字段落

之前在卡片上編輯的時候,還不能拖曳段落,但現在只要在想要拖曳的段落上長按,就可以把段落拖曳到自己想要移動的位置。

如何為卡片加上標籤 (#Tag)

製作完卡片筆記後,在首頁找到這張卡片,點選右上角的「…」,會在下方跳出選單,選擇「Manage tags」,就可以為卡片筆記加上標籤了。(如下圖)

Heptabase手機App可為卡片筆記新增標籤

但目前只能幫卡片筆記加上已有的標籤,手機版本的 Heptabase 還無法新增標籤。

分享內容到 Heptabase (2024.10 更新)

之前分享到 Heptabase 時,基本上都只能先複製再到 Heptabase 裡另外操作,現在有下列幾種選擇了:

Heptabase 分享內容
  • 預設模式:
    • Card title:輸入卡片標題。
    • 按「Save」會開一張新卡片 (New card),存到「Card library」 。
  • 點開「New card」,選擇「Conten in card」,下面的儲存位置 (Save to) 會換成「Journal」,按「Save」則存在今天的日誌裡。
  • 如果不想存到日誌,再點一下「Journal」,會跳出查詢卡片的視窗,可以存到其他已有的卡片。

我覺得過程還蠻直觀的,點幾下就知道該怎麼用了。

Heptabase App 客服

如果你有其他問題,可以直接在桌上版左下角的問號點選「Bug report & Submit feedback 」,就會有對話視窗跳出來囉。不過,手機版也可以直接回報。

20231020Heptabase手機app 首頁右上角的設定

在手機版首頁右上方的人像圖示上按一下,就會跑出「設定」的選項,用「Bug report & Submit feedback 」回報問題,或者,執行把系統改成黑色、登出等動作,如果你想看其他用例,就點選「User manual & use cases」,如下圖:

Heptabase app system

或者,桌面版和手機版都不能回報的話,直接寄信至 [email protected] 請團隊幫你處理。

簡單說明一下「同步」功能,正常同步是綠色,咖啡色代表正在同步,如果一直是紅色,需要直接連絡客服,我之前太衝動,直接重開機,當然資料就跟我說 ByeBye 了。

>>Heptabase 手機版下載:iOSAndroid (可先申請帳號試用一週,再看看要不要付費使用)

Chrome 擴充:Heptabase 擷取網頁功能 (可含圖片)

Heptabase web clipper

雖然推出的時間有點晚了,但是一個筆記軟體不能沒有網頁擷取功能啊!

chrome 的連結頁面上安裝好擴充功能,點選 chrome 瀏覽器右上角的 Heptabase web clipper2,就會出現你安裝好的所有擴充功能選單,找到 Heptabase 那一行,按下Heptabase web clipper_pin。要擷取網頁時,就可以直接在瀏覽器右上角按 Heptabase 圖示的按鈕就好(如下圖)。

Heptabase web clipper1

看到想擷取的網頁時,在瀏覽器的右上角按圖示,會出現小視窗,可以 Tag 想擷取的網頁,而擷取成功的網頁會變成一張 Markdown 格式的卡片。在 Heptabase 中瀏覽時,開右視窗,可以點選文章目錄來跳讀,我覺得這個功能很方便用來找長文上的資訊:

Heptabase web clipper4

不過,原始擷取的網頁只會有文字,如果還想要擷取網頁上的圖片,就要再按一次,也就是截好文字版後,回到瀏覽器裡,再點一次圖示,出現小視窗後,在小視窗右上角按Heptabase web clipper5,會跳到另一個視窗,如下圖:

Heptabase web clipper6

如上圖,想截取圖片就點一下「開啟」,讓灰色進度條變成藍色就可以了,然後,再回到 Heptabase 裡點開卡片,看有沒有截取成功。但個人不是很喜歡這種方式,希望可以直接在小視窗上選要不要截取圖片,而不是存完文字後,還要再回這個網頁按圖示,才能找到截取圖片的選項。

如果看不懂我在寫什麼,可以看下方的官方示範影片(如有侵權請告知)。

Heptabase 電腦版1.0 的三大進展(含個人使用範例)

如果你沒用過Heptabase,可能會不知道下面的功能在說什麼,建議先看上一篇文,了解這個筆記軟體的基礎架構。

以下是 Heptabase 1.0 版的3個進展:

卡片功能的進展(Card)

  1. 待辦事項、表格、圖片、音訊、影片、檔案、數學式、程式碼、標題、收合列表、引用、分隔線、日期…等等都可以做成卡片。
  2. 卡片、日誌、白板之間,即便不同類型也都可以雙向連結。
  3. 卡片下方有資訊專區來呈現反向連結的上下文。
  4. 所有在卡片編輯器寫的內容,都可以在任何時候被導出成通用的 Markdown 文件和 pdf 檔。

在我購買使用時,第 1、2 點還沒有實現,第一點主要是當時日誌還無法被做成卡片,第二點則是日誌和白板還無法雙向連結,但解決之後,在使用上變得很自由。

Heptabase-卡片資訊

之前還沒有實現這些的時候,我會開一張新卡片,並利用第 3 點的資訊功能來收集零散的想法。後來,連日誌都可以雙向連結,我想到什麼就會直接寫在日誌上並標註我想要存的卡片,之後想查找,使用「全部搜尋」的功能裡面找這張卡片,瀏覽卡片下方的資訊就能看到所有捕捉的靈感(如上圖)。

標籤功能的進展(#Tag)

  • 更有系統地管理同質性資料,例如文獻、會議、人脈、任務等。
  • 能使用表格或看板來查看由標籤和屬性管理的卡片:表格非常適合用來展示大量卡片的訊息,而看板則非常適合用來管理重要專案的進度。
Heptabase-關鍵字標籤管理

如果你很喜歡使用「關鍵字標籤」(#Tag)來管理資訊的話,這個功能也做得很完整了,剛點進去就會像上圖一樣,可以把不同的Tag分群。

Heptabase-tag關鍵字標籤的管理與瀏覽

點進每個Tag都會出現上圖,有Table(表格)和Kanban(白板)等兩種瀏覽模式可選,點上方右邊的+號,會出現上列的小視窗,這些功能蠻適合用來做專案管理、顧客管理,比如把任務標為未開始、進行中、已完成等等。

我自己比較少用標籤關鍵字,因為可以用「全部搜尋」功能搜到要找的內容,至於標籤(Tag)就如《打造第二大腦》作者所說,像是一個橫切面,用來橫切你的資料庫,我最常用的標籤是「金句」,用來橫切讀書筆記。

>>《打造第二大腦》作者詳細介紹了自己使用#Tag的方法,你可以參考這篇「打造第二大腦的12個行動步驟、關鍵字與使用軟體」的「如何下關鍵字」。

pdf 功能的進展

  • 可導入無限制大小與數量的 PDF 檔案和 Readwise 註解。
  • 對 PDF 檔案中做Hightligh後,可做其他利用,如製作卡片、存到指定白板或做筆記等。
Heptabase-pdf

我真的覺得Heptabase最強大的功能,莫過於對匯入的 PDF 作筆記了,這對讀論文的人來說有夠方便,有時我也會為了查找一些資料下載論文來看,如上面這個關於「書目治療」的資料:

  • 右上角的「…」和「info」:「…」可以把這個pdf重新命名、加入其他白板、複製連結等,「info」可以查閱這個pdf的資訊。
Heptabase在pdf上直接把筆記做成新卡片
  • 我的做法目前有 2 種:
    • 下載的電子書 pdf 匯進去直接畫螢光筆,做卡片。
    • 如何直接在 pdf 上做卡片?
      • 點選螢光筆的重點,會出現一個小視窗:可以選擇把這段小筆記放到某個白板、複製內容或複製這段的連結,下方還可以做筆記。我會把筆記全部反白,滑鼠移到「…」上,左鍵點開清單,選擇「直接製作成一張新的卡片 (Turn into new card)」(如上圖)
  • 把卡片匯成「Markdown」和「PDF」格式。可以匯出「PDF」算是 2024 年卡片功能的一大進展,點選卡片右上角的「…」,就可以看到「Export as PDF」的選項 (BETA 版)。

>>推薦使用 Heptabase 的 wiki,裡面有非常豐富的範例和使用解說。

>>個人建議:下載 Heptabase 電腦版的 App,搭配手機的 App,把網頁版的 Heptabase 當做應急用的備選方案。因為我說的速度快,是指桌面版的 App。我之前使用的 Milanote 白板軟體,也是桌面版比較順,網頁版比較卡。

未來展望:Heptabase 的 2.0 版功能會有哪些?

根據創辦人詹雨安的規劃,他期望 Heptabase 可以協助使用者分析、理解和消化複雜主題的文獻資料,將這些知識與自己的點子整合在一起,進而產出好的成果。

也就是說,在「探索 → 收集 → 思考 → 創作 → 分享」的知識生命週期中,Heptabase 1.0 的版本是用來打通「收集 → 思考 → 創作」這三個環節的,並強化「思考」這個點的體驗(原文是說做到世界最好),確保「思考」能流暢地和「收集」、「創作」這兩個環節對接起來。

目前, Heptabase 是少數無須融資、只靠營收就可以達成正向現金流的軟體公司,而且,在沒有投入任何行銷費用的前提下,每年都至少以三倍的幅度在成長當中。以創辦人的說法是,Heptabase 1.0 其實只完成了願景的 10%,未來會持續往 2.0 邁進

因此,除了持續進化白板和心智圖的功能、幫使用者獲得世界上最棒的「思考」體驗外,他們還會投注更多資源升級「收集」和「創作」這兩個環節的體驗,包括以下內容:

「收集」環節

  • 增加更多的卡片類型:現在,雖然能把圖片、影片、音訊等不同的檔案格式嵌入 Heptabase 的卡片,但這些檔案沒辦法像 PDF 獨立存在或被添加註解。Heptabase 預計要讓使用者將能把這些檔案轉換成對應的卡片類型、並直接放到白板上、對它們做註解。所以,以後的卡片筆記將不僅是文字,而是可以涵蓋任何多媒體格式的筆記。
  • 更方便地擷取網路資源:除了 PDF 和多媒體外,Heptabase 預計會投注資源在開發閱讀、擷取和註解網路資源的功能上,以便閱讀的網路資訊能與 Heptabase 白板上的思考過程完美銜接。
  • 更好的 Readwise 整合:現在的 Heptabase 能幫你將 Readwise 的註解放到白板上或嵌入卡片,但還沒有支援將相同文獻的註解按順序排序、合併單張卡片,之後會再升級這方面的功能。
  • 更好的收件箱( inbox ):Heptabase 的日誌雖然能快速地捕捉想法,但無法明確區分哪些想法需要整理、哪些想法只在當下有用。Heptabase預計規劃一種類似於靈感收集箱( Inbox )的機制與 日誌功能整合,以便將「需要處理」的想法從日誌中區分出來。
  • 更快的載入速度:Heptabase 網頁版的初始載入速度較久,而手機版的載入速度也需要加快。Heptabase表示,接下來的日子會利用各種方式來持續提高載入速度,以免無法立刻捕捉想法。

這其中,我最期待的就是「擷取網路資源」和「靈感收集箱」這兩個功能,前者可以方便我瀏覽網路資訊,後者則是我目前最常用日誌做的事情,如果可以有個專門的功能收集靈感,就更方便啦!

當然,「加快載入速度」也很重要,在手機版上進入白板功能時,會有一點延遲。

「創作」環節

  • 更好的任務管理:目前的規劃是,將指定的待辦清單從卡片和日誌中過濾出來、並在左側欄位按類型和重要性分群、釘選或清空,以提升完成任務、產出成果的體驗。
  • 更好的資料調用:未來會持續升級標籤管理系統的功能,並用標籤、屬性、關鍵字、區塊類型等各種不同的過濾條件來調用卡片(card)和區塊(section),方便做資料比對。
  • 更多的匯出格式:雖然現階段 Heptabase 只支援匯出 Markdown 格式,但未來會規畫支援 PDF、HTML、Docx、Latex 、圖片檔案等更多格式的匯出。
  • 單張卡片的歷史紀錄:Heptabase 雖然能將全部資料重置到過去的某個時間點,但還不能對單張卡片做紀錄檢索。這會是Heptabase 接下來花時間開發的一個重點功能。
  • AI 能力的整合與應用:Heptabase 預計在保護用戶資料的前提下,逐步將 AI 導入創作工作流,但我不清楚是否會另外收費。
  • 創作環節與分享環節的結合:Heptabase 預計會做「創作」與「分享」等兩個環節的對接實驗,讓用戶們可以交流彼此的知識。為此,他們做了非常多的用戶訪談,對於這部分的設計有了初步的構想。

在這一環節,我比較期待的是「任務管理」和「匯出格式」,前者可以搭配子彈筆記和手機應用程式來使用,讓待辦事項更具機動性,後者則是方便製作文件。

結論:令人期待的筆記軟體

每次在 google 搜尋「Heptabase」後,總會看到一個熱門關鍵字──缺點──所以,我真的想很久,到底 Heptabase 的缺點是什麼,如果要說缺點,那就是要收費,可是一家軟體公司若不靠營收,要怎麼永續經營下去,是個很大的難題。

以其他的筆記軟體,如 Notion、Obsidian 來說,都是先以免費版本搶市占率,再讓使用者依其需求購買進階的功能,像 Heptabase 一上來就說要收費,確實比較少見,不過,畢竟他們是強調視覺化的白板筆記軟體,使用的流暢度就特別重要,這非常依賴硬體資源,而硬體資源肯定是要花不少錢的,如果不靠融資,就要讓使用者付費,事實證明,只要能解決需求,大部分的使用者是願意付費的。

當然,這個筆記軟體好不好用,還是要看個人需求,而且,像這類以「卡片盒筆記」為使用邏輯的筆記軟體,還是有一點使用門檻,得先搞懂「卡片盒筆記」的邏輯,才能真的上手,所以,如果你沒有做卡片筆記的需求,說不定 Google KeepApple Notes 就很夠用了。

延伸閱讀:

《卡片盒筆記》系列

#1 創始人魯曼怎麼用 Zettelkasten?

#2 作者使用範例與建議

#3 嘗試用 Heptabase 寫讀書筆記

《打造第二大腦》系列

#1 管理資訊就能管好人生

(↑我現在都用 PARA 分類法管理所有檔案和資訊)

#2 解決資訊爆炸的 CODE 筆記法

(↑主要應用累進式摘要技巧)

#3 12 個行動步驟、關鍵字與使用軟體

(↑建議參考如何下關鍵字的部分)

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「閱讀很重要,但生活也是。」相信閱讀是生活的一部分,而生活也是閱讀的一部份,目前的身分是文字工作者二度就業中。有任何合作事宜,請聯繫:[email protected]

2 comments

  1. 這個消息太棒了!Heptabase終於有手機App了,這對我們這些喜愛隨時隨地記錄靈感的人來說真是太便利了!非常期待試用這個新App,謝謝主婦M的介紹!

    1. 不用客氣喔,Heptabase也隨時在迭代更新App的使用體驗,歡迎加入discord可了解團隊公布的最新消息

      (這樣打好像我是官方團隊一樣但我真的很喜歡跟著官方一起成長的感覺)

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