你擅長自我介紹嗎?
還是,你一想到要「自我介紹」,就有點想逃離現場呢?
尤其是,當自己沒有工作的時候,會不會很苦惱自我介紹該怎麼說才不尬?
我最近開始突破同溫層去上課和參加陌生聚會,總有許多機會做「自我介紹」,都是臨機應變,但想做得更好,於是經人介紹,看了《18 秒自我介紹術》。
這本書不是教什麼自我介紹的公式,而是告訴你,吸引不同目標對象要有不同的自我介紹:
最常見的是成果型 (我有什麼成績)、利益型 (我可以幫你什麼),但其實,夢想型 (我想讓這個世界變得如何) 和示弱型 (我欠了一千萬的債),也是很有用的。
這篇文章會和你分享書中精華,包括「自我介紹的核心」、「一句話自我介紹有哪些類型」、「三句話和 1 分鐘的自我介紹該怎麼說」等等。
最後,還會附上找到 64 個自我介紹素材的九宮格表格,你可以免費複製使用喔。
本文目錄
自我介紹的核心
在還沒看這本書之前,我以為「自我介紹」就只是讓人認識自己是誰、在做什麼工作(或創業),但看完書才發現,「自我介紹」的最終目的,是「吸引人進一步認識自己」。
所以,為了讓人想進一步認識自己,「自我介紹」必須和對方的未來連結起來,甚至產生影響力,因為,每個人都只關心自己的事情,換句話說,只有讓聽眾感覺這件事和我有關,才會留心別人自我介紹的內容。
那麼,如何將自我介紹和他人的未來連結起來?
你可以視場合決定,要用利益、願景、成果、資訊,還是示弱等 5 種變化句型來介紹自己,讓你想吸引的對象來找你:
- 利益型、成果型:對方需要你的利益或成果,如某些職業、技能、參與過某些類型的專案等。
- 願景型:對方會對你描繪的未來產生嚮往感,如改變世界的某個部分、打造某種未來,或將來會成為什麼樣的人。
- 資訊型:對方和你有共通點,如興趣、出生地等。
- 示弱型:對方會因為你暴露某種弱點或缺點,而產生信賴感,如背債、單身等,但用這個句型有特別要注意的地方。
一句話自我介紹有哪些類型?
利益型自我介紹
「我是 (姓名),我從事將 A (現狀) 變成 B (未來) 的工作 (職業)。」
這是在暗示對方,如果你來找我,我可以幫你做出什麼改變或得到某種好處。只要讓聽的人聯想到自己能獲得什麼,而這個聯想符合期待值,他就會主動來找你。
例如:
「我是 XXX,是一位老師,專門把不及格變成及格,並幫他們考上理想志願。」
「我是 XXX,從事推拿工作,不管是哪種暈眩症狀,我都能在不使用藥物的情況下,在一週內獲得改善。」
如何寫出利益型的自我介紹
- 你幫上誰的忙?盡量多寫,從中挑一個。
- 這個人有什麼煩惱或期望?去問第一項的人,不方便問就用推理的,仔細比較哪項問題解決之後,對方最高興。
- 認識你之後,這個人可以獲得什麼改變:第二項的煩惱或期望解決之後,這個人會有什麼改變?
- 用一句話來總結前三項的答案。
願景型自我介紹
「我是 (姓名),我的(目標、夢想、志向) 是創造 (某種未來)。」
這類型的「自我介紹」是透過你對未來的期許、志向及夢想來打動人心,某種程度上是對自己做出承諾,也是對他人做出承諾,所以不能輕言許諾。
例如:
「我是 XXX,是一位心理諮商師,我的夢想是世界上再也不需要心理諮商。」
「我是 XXX,我的願望是做出世界第一的機械聯動裝置,成為 XX 市的觀光文物。」
而且,要盡量說出可以和他人產生連結的夢想或志向,如:
「我的夢想是創造一個所有人都能放手去做的世界。」
「我期望未來能創造出最棒的故事,提供幸福給全世界的玩家。」
成果發表型自我介紹
「我是 (姓名),我曾經做出 (某種貢獻或成果)。」
提出量化過的成果,能瞬間取得他人的信賴,所以要盡量加上「數字 + 專有名詞」或是業界人士才知道的資訊,有效提起相關人等的注意。但這種方式要謹慎使用,以免讓人覺得自己是在炫耀。
例如:
「我是 XXX,經營一家婦產科醫院和產後護理中心,至今服務過 XXXX 位的孕婦。」
「我是 XXX,擁有 3 家 google map 評價 5 顆星的拉麵店。」
「我是 XXX,職業是作家,已出版 3 本書,其中《XXXX》曾被翻拍成電視劇。」
資訊型自我介紹
「我是 (姓名),我來自… (或我的興趣是…)。」
這類型的「自我介紹」的目的,是認識有相同興趣的人或者來自相同地方的人,但如果是一般上班族,書中建議可以稍微誇大一點,例如:
「我是 XXX,平日從事業務工作,假日在廟裡當乩童。」
「我是 XXX,每次辦活動,我都會親手做甜點送給大家。」
使用這種句型時,重點是要讓人耳目一新,盡量從「強項」或「經歷」中挑選,並視場合決定要用哪一個。
示弱型自我介紹
「我是 (姓名),(講出某項弱點)。」
因為有勇氣在初次見面的人面前暴露弱點的人不多,也就特別容易讓人印象深刻,只是,用這種方式自我介紹時要有自信,抬頭挺胸,面帶笑容,避免看起來像是在抱怨。
如果聽的人很有反應,來找你聊天,就可以反過來從對話中了解對方遇到了什麼問題。
這類句型像是:
「我叫 XXX,煩惱是交不到女朋友。」
「我是 XXX,目前背了兩千萬的債務。」
「我是 XXX,我長得很兇,小朋友看到我都會哭。」
更完整的自我介紹該怎麼說?
三句話的自我介紹
- 第一句話:使用上述的一句話,闡述自己能提供別人什麼 (未來),或有什麼實績 (過去)。
- 第二句話:闡述自己是怎麼做的 (過去),或者為聽眾提供什麼 (未來)。
- 第三句話:當下對聽眾表示「我希望你們怎麼做」,也就是「現在」。
例如:
「我是 XXX,是一名理財教練,曾幫 XXX 個零存款的家庭每月存下兩萬元 (實績 / 未來)。我擔任過銀行分行長一職,有 XX 年的實務經驗 (過去)。對老後理財有興趣的人,歡迎找我諮詢 (現在)。」
「我是 XXX,熱愛探索世界,曾獨自穿越亞馬遜雨林 (過去 / 實績)。如果你也嚮往探索,挑戰未知 (未來),歡迎和我一起踏上旅程 (現在)。」
1 分鐘的自我介紹
三句話的自我介紹比較沒時間暢談夢想,但如果能有 1 分鐘,就可以這麼做。所以,1 分鐘的自我介紹除了過去、現在和未來,還多了一個想要實現、給旁人帶來影響力的夢想或志向。
這個夢想必須包含:
- 懷抱這個夢想的契機,通常是失敗經驗和痛苦回憶更能引起他人共鳴。
- 實現夢想後,會如何影響在場的人,也是未來會努力的方向。
以下是幾個例子:
「我是 XXX,大學畢業後我曾對未來感到迷茫,嘗試過許多工作,但都找不到方向(過去),直到接觸到職涯規劃,我才發現自己的熱情是幫他人找到方向(契機),也期望所有人都能找到屬於自己的北極星,不再迷茫(未來 / 夢想)。目前,我已經為 XXX 位客戶規劃未來 20 年的職涯,如果你在職涯上找不到方向,歡迎找我聊聊(行動呼籲)。」
「我是 XXX,曾是一名高中數學老師,因為有一位學生對我說:『老師,我永遠也學不好數學。』(過去 / 契機),而激發我創立一家教育科技公司,開發一個以 AI 驅動的互動式數學學習平台 (現在)。我的夢想是讓每個孩子都能克服對數學的恐懼,為此,我們的目標是在 5 年內幫助 20 萬學生培養解決問題與邏輯思維的能力 (夢想 / 未來)。如果你也對教育新創感興趣,歡迎會後與我交流,讓我們一起為下一代創造更好的學習環境! (行動呼籲)」
附錄: 64 個自我介紹素材的九宮格表格
這份 google sheep 表格是參考書中的九宮格製作而成,請複製副本再使用,以免影響其他人使用的權利喔!下面大致介紹一下 8 個九宮格的素材主題有哪些:
- 資質:什麼是你的強項?寫下你馬上聯想到的、別人稱讚你的及你希望擁有的特質,如溫柔、樂觀、細心等。
- 先天優勢:這是天生自帶的條件,比如出生大家庭、家裡開公司、獨生子女、有很多兄弟姊妹等。
- 經驗、體驗:國中時當過班長、考過哪些檢定考、有什麼執照、駕照、去過什麼地方等都算。
- 興趣、嗜好:填入到現在還在持續的興趣、嗜好和偏好的事物。
- 比較:如比較喜歡單獨作業勝過團體合作、更喜歡抽象思考勝於具體操作、工作時更喜歡慢慢做而非快速產出等等有某種強烈傾向的事物。
- 成就:回顧人生遇過最開心、別人也為你開心、你的發光時刻,除了成就本身之外,也可以簡述達成的動力。
- 人生最痛苦的事:因為戰勝痛苦,才成就了現在的你,描述跨越低谷的事情和力量。
- 向別人請教自己的優點是什麼,從別人的角度看待自己。
>> 空白範本裡面有個分頁是我自己的練習,你可以參考看看。
結語:只說短短幾句話,也應該想辦法建立連結
我很喜歡書中的一句話:「自我介紹早在開口說話之前就開始了。」這句話不單單指要好好準備自我介紹,而是也該好好聽別人的自我介紹,給人留下好的印象。
因為每個人都會下意識轉向那些有在注意聽自己說話的人,當對方對你產生「這個人會聽我說話」的感覺,那麼你在自我介紹時,他自然也會好好聽你在說些什麼。
換句話說,同時有「傳送者」和「接收者」,「自我介紹」才會產生意義。
所以,《18 秒自我介紹術》的作者建議,如果真的不知道在自我介紹時該說什麼,那就先認真傾聽別人說話,從嘗試了解對方開始。那麼,等輪到你時,自然就有人願意聽你說話。
針對「自我介紹」,作者確實做了深入研究,也有輔導多人的實務經驗,給出的建議都很實在,如果你正在煩惱如何把「自我介紹」做得更好,真心推薦讀《18 秒自我介紹術》這本書。