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文章架構:網路寫手加快寫文速度的秘訣(分享我的實作步驟與萬用架構)

前陣子有人跟我聊到寫作,她說,每次寫文章都得從零開始,覺得很痛苦。

聽完她的分享,我突然想到,去年剛成為寫手時也是這樣,後來理解「文章架構」的概念和用法,才慢慢克服這個問題。

為什麼做好「文章架構」,可以加快寫作的速度?

因為,這麼做就會讓寫作像寫填空題一樣,每天寫「1、2 題」,寫文速度自然就提升了!

接下來,會先介紹我所理解的「基本文章架構」,再談「如何定出文章架構」,最後分享我在實務上常用的「萬用框架」,希望對你有所幫助。

基本的文章架構

基本文章架構

基本的文章架構可分三個部分,也就是開頭、中間和結尾。

由於我之前的工作是網路小說編輯,因此,用「三幕劇」的架構來理解文章的寫作。後來,我上了文案課、簡報課,發現所有資訊都可按照三部份來建立大架構,包括短影音、影片、簡報、電子郵件、文案等。

不管它們用了哪些公式和技巧,架構都大同小異,只是會根據讀者和目的調整細節。

開頭:讓讀者知道接下來「可能」會看到什麼

文章的一開始,最好一句話就能直接破題,如果不行,至少三句話之內要結束,並且呼應文章標題。

文章開頭

開頭有很多種類,以下介紹幾種常見的:

  • 破題:就像「我以前寫文時常卡住,後來學會用文章架構,每天只要寫一段,一週可以發 7 ~ 8000 字長文」這種開頭通常可加快閱讀節奏,適用於知識類型的文章或商務文書。
  • 故事:用故事作為開頭,也挺常見的,平常可以花點心思蒐集生活中的故事素材。
  • 問題:用一個問題做為開頭,例如:「你最近也頭痛加上肩頸痠痛嗎」、「你有用過這麼好用的 AI 搜索工具嗎」之類的,是社群短文上常見到的開頭,除了可以引發好奇心,讓目標受眾對號入座也很好用。
  • 數據:「你知道嗎?全球有 95% 的人都是混血兒……」這種開頭常見於新聞媒體,有時候無良一點的媒體人會偷換概念,有可能男女比例其實今年比去年還有改善,偏偏就要說「A 大 XX 系只招到 3 個女學生」,讓你想要點進去看。

其實,還會牽扯到文章主題有沒有考慮目標讀者規劃、開頭是否呼應標題等問題,但這篇先不討論。

除了上面的常見類型,文章的開頭要盡量遵守下列要點:

  • 目的:就如搭火車,文章開頭的目的是讓讀者知道自己要搭這台火車,也有會被載往哪裡的預期,畢竟文章是一段比較長的資訊,給他們一點信心,他們才會「勇敢」讀下去。
  • 長度:開頭須控制在一定的篇幅內,最好只有三句話,最多不要超過五句。
  • 呼應:開頭要能解釋標題的意思,並且相互呼應。
  • 適合的開頭:不同的文章類型適合不同的開頭,並且,還要考慮目標讀者的喜好。

中間:延續開頭的期待,鋪展主題內容

文章中間的架構安排

若把「文章開頭」比做預告片,「文章中間」就是正片。所以,寫中間段落的時候,要根據開頭的類型來調整架構,這樣才能滿足讀者的期待。

  • 如果開頭用了「破題」,「中間」就要進一步承接並解釋,例如:
    • 開頭:如果每次寫文章都從空白開始,那寫作會變得比便祕還痛苦。其實,加快寫作速度的關鍵,就在於找到一套適合自己的文章架構。
    • 中間的架構:文章架構讓寫作加速的原因 + 基本的文章架構 + 找出文章架構的方法。
  • 如果開頭是「故事」,「中間」就要繼續說接下來的故事
    • 開頭:那天和朋友喝咖啡,她突然拋出一顆炸彈:「老娘離婚了!那渣男五年前就結婚了,孩子都五歲了!」說這話的表情卻異常興奮,我還以為她是中樂透。
    • 中間的架構:為什麼朋友離婚卻這麼開心 + 為什麼要說這個故事 (引申觀點)。
  • 如果開頭是「問題」,「中間」就要回答問題
    • 開頭:想像一下,咻!一根魔法棒憑空出現,今天就是你最完美的一天!你想做什麼?
    • 中間的架構:為什麼要練習想像「最完美的一天」 + 「最完美的一天」想像練習的延伸用法。

安排好文章架構後,接下來就是段落組織了。段落可以是有順序的,也可以是沒順序的:

  • 有順序
    • 教學步驟 (有 A 才有 B):第一步、第二步、第三步……
    • 故事情節 (時間 / 邏輯順序):早上 → 中午、因為 → 所以……
    • 推導與論證 (邏輯順序):結合某些已知事實 → 可得出某個結論。
  • 沒順序,每一段都可以單獨存在,不影響整體理解,類似清單的形式,但只能把同一類型的名詞、同層級的資訊做並列,例如:
    • 同性質的名詞:專家 1、專家 2;城市 1、城市 2;水果 1、水果 2……
    • 同層級的資訊:網站的各類數據、支持或反對的理由、同一年發生的事、不同人對同一件事的看法……

這樣一來,「文章中間」的內容就可以自由伸縮,想寫長一點就多加幾段,想寫短一點就刪減一些。

而且,大部分寫手在寫文章的時候,不會一開始就想好標題,都是先隨便寫個標題佔位,等文章寫完後再慢慢修改的。

就像這篇文章,主題是「文章架構」,我先訂了「基礎文章架構」和「我的萬用公式」兩個大標題,才在「基礎文章架構」下面,再列出「開頭」、「中間」、「結尾」幾個小標題,其他部分也一樣。

這樣做的好處是,如果常要寫某些主題的文章,就可以事先做好幾個寫作模板了。

結尾:想讓讀者獲得什麼 / 做出什麼行動

文章結尾

「文章結尾」的目的是讓讀者留下深刻的印象,並引發思考或行動,可依據文章的主題分類:

  • 資訊:除了總結資訊,更重要的是引導讀者採取行動。 例如,分享旅遊資訊後,可以引導讀者預訂行程;介紹工具後,則引導讀者下載試用,如:「除了迷人的風景,布拉格還有許多特色咖啡館,值得一訪!點下方連結,了解更多旅遊資訊。」
  • 教學:展示成果,並提供額外資訊,提升可行性,最後鼓勵讀者行動。 例如,教如何架設網站後,可以引導讀者下載相關外掛或工具,像是:「現在你已經學會架設網站了!接下來就要安裝適合的外掛,有興趣的話可參考我的外掛推薦清單。」
  • 觀點:由於中間已經「論證」過了,所以,結尾針對這次要論證的觀點做一個有力的結論,誠摯地說出自己的想法,最後,給出空間讓讀者思索,不在結尾步步緊逼,如「所以,我認為,好的寫手要能將自己『做空』。 你覺得呢?歡迎留言分享你的看法。」
  • 故事:由於故事可以帶出讀者情緒、產生共鳴,進而產生思考或行動,最後一定要點出這個故事可以帶來什麼寓意,就像是「朋友的故事讓我想到,雖然走在夢想路上,跪著也要走完,可難免也有骨折走不了的時候,可以思考,該怎麼換個方式才能繼續朝目標前進」。

此外,幫文章做結尾時,要注意下列幾個重點:

  • 結尾跟開頭一樣,宜短不宜長,重點是留下「餘韻」,讓讀者有空間思考。
  • 結尾語氣須根據主題調整,例如:資訊類文章用較客觀的語氣,故事類文章則可用較感性的語氣。

如何定出文章架構?

第一步:先問自己 2 個問題

  1. 這篇文章是給誰看的?
  2. 這篇文章的主題是什麼?

第二步:確認這篇文的細節

根據「主題」和「讀者」來回答接下來的問題:

  1. 應該怎麼寫?比如,主題如果是介紹資訊,跟主題是論證觀點的文章風格就完全不同。
  2. 將文章分為開頭、中間、結尾等 3 個部分。
    • 文章如何開頭?也就是要吸引誰來看這篇文章,才知道怎麼開頭。
    • 多長多短?不同的讀者,願意接受的文章長度就不一樣。
    • 根據文章的主題和開頭,往下定出中間段落大概要寫什麼,先寫幾個暫定的大標,如旅遊介紹,中間可能會根據主題介紹用 3 ~ 5 個地點串起來的建議行程。

第三步:決定中間段落要寫什麼

  1. 根據主題的方向和風格,蒐集相關資料或作筆記,不建議完全依賴網路資料,也許需要翻翻書、做訪談等等。
  2. 一邊蒐集,一邊確認中間段落的大標題:有可能會改個幾次或改順序,直至找到最合適的架構。
  3. 根據確認好的大標題定小標題:小標題的作用是引導讀者閱讀,並讓文章結構更清晰,小標題的數量需要依內容而定。
  4. 一旦中間段落確認好大標和小標,文章大綱就差不多了。
  5. 如果還不確定結尾,可以寫完開頭和中間再定,但觀點論證這種文章,結尾卻是確定的,只是中間要怎麼論證而已。

對了,別花太多時間蒐集資料,如果許多內容無法確定,表示無法把握這篇文章的內容,考慮一下是否還要寫下去。

第四步:先從有把握的段落開始

現在,定下完成日期,每天寫 1 ~ 2 個段落,可以先寫比較有靈感的段落,或是照一個個段落寫好。

一邊寫,可以一邊修改標題或重組段落的先後順序,不一定要照順序寫,先寫比較有把握的中間段落,等寫好,最後才寫結尾或開頭。

我寫文章的萬用架構:黃金圈 (The Golden Circle)

最後,和你分享我個人用起來最順手的文章架構,Simon Sinek 創的「黃金圈」:

  • Why:為什麼、目的、理由、信念、理念等。
  • How:怎麼做、過程、論證、步驟、主線、方向、框架、解決方案、案例等。
  • What:做什麼行動 / 思考,或有什麼細節、成果、結果等。

如何用黃金圈法則寫文章?

將「黃金圈法則」套在文章中,可延展出下列的細節,並自由組合成各種文章的架構:

  • Why:開頭
    • 觀點:接下來要翻轉什麼觀點?你想傳達什麼理念?(先翻轉一般認知,引起目標讀者注意)
    • 破題:為什麼目標讀者要讀這個主題? (先把重點拋出來)
    • 教學:為什麼目標讀者要照著步驟學?(如果不照步驟做,會怎麼樣)
    • 故事:這個故事為什麼讓我印象深刻?(寫出印象深刻的片段,引發目標讀者好奇)
  • How:中間
    • 觀點:一步步論證出這個觀點。
    • 破題:主題的主要內容,但要寫多長、寫多細,就要看切入的角度了。
    • 教學:這份教學是如何做出成果的 (實際步驟)。
    • 故事:說這個故事的真正意圖。
  • What:結尾
    • 觀點:總結並重申一次觀點,還有哪些衍伸觀點。
    • 破題或故事:總結成一份簡易清單,提出自己的建議,讓讀者順勢展開思考或行動。
    • 教學:最後做出什麼樣的成果,可以的話,加入使用情境,增加讀者跟著步驟完成的意願。

不過,在實務上,「Why」是「讀者的為什麼」,而非「我們的為什麼」,要讓他們覺得,沒讀這篇文章就會有某種損失,如「我以前寫文章很痛苦、很花時間,後來學會一個技巧,就從寫作小白成為專業寫手」。

但具體要寫什麼,還是要看目標讀者的需求,針對痛點寫更好,如「不敢在公開場合表達而錯失許多機會嗎」、「網站流量總是上不去,訂單少得可憐」等等。

結語:文章架構,不是真正的重點

在寫文之前,有兩個部分最重要:

  • 文章是給誰看的。
  • 文章主題是什麼。

這兩點都清楚之後,架構只是一個推進寫文進程的方式而已,因為,把文章切成一段段之後,才方便安排時間,這裡寫一點、那裡寫一點,最後才如堆疊積木一般,隨意拼接,組合成一篇文章。

──同時,這也是「加快」的真正原因。

此外,我通常都從中間開始寫,接著是結尾,最後才寫開頭。你也試試看,擬好大綱之後,先從中間的段落開始寫吧,那樣會簡單一些的。

以上,是我這一年多來從工作中獲得的感悟了,希望能對你有所幫助。

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「閱讀很重要,但生活也是。」相信閱讀是生活的一部分,而生活也是閱讀的一部份,目前的身分是文字工作者二度就業中。有任何合作事宜,請聯繫:matilda@slowmatilda.com

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