這篇是 Milanote 的「功能介紹」，如果想看實際應用的人，請閱讀應用篇。這篇會介紹目前看到的全部功能與文字說明，如果太長不想看，可以直接到官網註冊玩玩看囉！
以下是 2023 年後來新增的功能：
-新增表格功能(內文有簡單介紹)。
-可用 Ctrl/Cmd + 滑鼠滾輪、Ctrl/Cmd + -/+、觸控板或視圖選單來放大和縮小。
-新增了將板上所有檔案和圖片匯出為 .zip 檔案的功能。
-在 Folder 上按右鍵可以直接轉 Board。(內文有簡單介紹)。
本文目錄
Milanote 左側功能介紹
左側 7 項主要功能+延伸按鈕
所有功能用滑鼠左鍵拖曳到右方的桌面上就能使用，可隨意擺放、疊放，還能選取對齊。下列介紹7項可拖曳的主要功能：
 便條紙 | 拖曳一個空白便條紙到桌面上後，會跳出功能表，打入的文字可隨意改不同大小、顏色和背景，或加粗、斜體、劃線，也可以列編號清單，還可以在這張便條紙的上方增加螢光色條、換背景顏色，或者回覆emoji(Add reaction功能)。 |
 連結 | 拖曳到桌面上，輸入網址後會有「網頁預視效果」，內容包含網址+圖片+抓取的部分網頁文字，而抓取的網頁文字和圖片都能再編輯，或上方增加螢光色條。 |
 待辦 清單 | 就是to-do list。我覺得好用的地方有三個：第一，可以加入標題；第二，每項待辦都可以加入預計要完成的日期(但沒有時間)，完成後可以刪除；第三，每項待辦都可以選擇往左縮排或往右縮排。另外，如果是團隊使用，每項待辦都可以單獨@某位團隊成員。 |
 線條 | 可以更改箭頭方向，或改為雙向箭頭，能改粗細、虛線、顏色，還能在線上備註文字，用「線條+便條紙」兩個功能就可以畫心智圖或流程圖了，而且線條功能可以連結所有物件，不單單用在便條紙上。 |
 畫板 | 雖然我翻成畫板，但我都說桌面。其實就是在這個桌面另開一個新桌面的意思，點進去是另外一張空白桌面。可以另外取名和更改icon圖示，在icon的搜尋框找相關主題或者自行上傳圖片，也能更改顏色(請見下方附加功能的介紹)。 |
 欄目 | 欄目只能是直行的，點一下欄目名稱取名後，可以放入便條紙、連結、新畫板、評論、影片連結、音檔連結、文件、google地圖等物件，或任何你上傳、拖曳到桌面的檔案。有點像分類收納的資料夾，但不用打開就可以看到全部資料(很適合我這種金魚腦)。 |
 評論 | 因為沒分享出去，我自己幾乎沒用到這個功能。就是可以把評論「摺疊」(collapse)在任一物件下，變成小氣泡，氣泡裡面會有數字，就知道有幾個評論。每個評論都可以再回覆。 |
 延伸 按鈕 | 這個不能拖曳到桌面上，點開來會有繪圖、色票、文件、音頻、GoogleMap、影片、標題等功能，下面繼續介紹。 |
左側 7 項次要功能
點開「延伸功能」按鈕，會有繪圖、色票、文件、音頻、GoogleMap、影片、標題等7個可拖曳的功能物件：
 草稿 | 拖到桌面上再點擊兩下，會出現一張白紙，可以在紙上簡易繪圖。點選筆的圖示後繪畫，線條可更改粗細和顏色，橡皮擦圖示用來刪除畫好的圖樣(點一下刪除，不是塗抹的方式)。畫好之後，下方可以加上文字敘述，存檔後像一張白紙放在桌面上，按右鍵可存SVG檔。 |
 色票 | 拖到桌面上，出現顏色+網頁色碼+顏色名稱的色票。在顏色上點兩下會有顏色選取器，選取器面板的吸取顏色按鈕，能直接吸取桌面任何圖片的顏色，或更改RGB碼；在下方的顏色名稱點一下可以更改文字，當作標註。 |
 文件 | 拖曳在桌面上會出現一個文件的圖樣，點兩下進去就能打無限多的文字。可以選標題、內文字型大小和對齊方向，或加粗、斜體、刪除線、螢光和加入清單等等，類似wordpad文件，只是不能繪圖跟放圖，不過，可以放超連結在裡面。 |
 音頻 | 拖在桌面，輸入Spotify和Soundcloud的單集網址可以抓取音頻，意即抓好後會出現播放鍵和相關文字資訊，可以隨時在Milanote裡面播放。至於下面的文字資訊，點在超連結以外的地方可以修改，但只能寫一行，而且會變成超連結。 |
 地圖 | 輸入GoogleMap分享網址，就會出現地圖和該點的位置資訊，但milanote好像不會抓該地點的名稱，而是經緯度。在下方超連結以外的地方點一下，可以改為該地點的名稱和地址，但只能寫一行，而且會變成超連結。 |
 影片 | 輸入Youtube或Vimeo的分享網址，就會抓取網路影片，跟音頻一樣可以在milanote上直接播放。在下方超連結以外的地方點一下，可以修改文字，但只能寫一行，而且會變成超連結。 |
 標題 | 我覺得這個標題功能還蠻雞肋的，因為便條紙功能也可以做到一樣的事情。這個功能算是快速鍵吧，一拖出來就是透明背景+大標題文字。 |
左側下方 4 個按鈕
 加入 圖片 | 這個按鈕很好理解，不過我覺得厲害的是，Milanote有和Pexels合作，可以在推薦欄位下方的搜尋框輸入關鍵字直接找參考圖片。如果都沒有你要的，「Recommended」下方有一個「upload your own」可以上傳自己的圖片。或者，Milanote可以直接把任何檔案拖曳進桌面。 |
 上傳 | 顧名思義就是上傳檔案，你也可以直接用拖曳的方式拉進桌面。我試了一下，常見的檔案類型都可以放，像圖片、影片(可以直接在Milanote上播放)、pdf、字型檔、設計檔都行，但免費版好像有51MB的檔案限制，而且不能放exe檔。 |
 繪圖 | 上面的草稿功能像在桌上放一張白紙畫畫，而這個功能則是直接畫一個物件放在桌面上。點選後會有繪圖功能表，直接畫，畫好後是存成物件的形式(透明背景)，可用滑鼠左鍵移動，一樣按右鍵可存SVG檔。 |
 垃圾桶 | 左側功能表的最下方，點一下就可以找到今天刪除的物件，如果還在，都可以再拖出來。 |
常用的附加功能
畫板 Board(桌面)
新增Board物件後，左側功能表會跳單獨的兩項功能：
| color | 按一下可以直接選色，下方的「Custom color」是選色器。 |
| icon | 如上圖，一開始會跳 Recommended，是它推薦的 icon 圖示，或者可以在下方搜尋框打入關鍵字後按 Enter 鍵。當然，不一定有你要的選項，那就點選「Upload an image」上傳圖示，建議尺寸是160X160。 |
此外，在 Board 圖示上按右鍵，能夠鎖定位置和製作捷徑。
便條紙 (Note)
使用便條紙功能，就會出現這個次要選單。因為文字的選項都很明顯，就不贅述了。如圖所示，文字樣式表單下方的 color 就是更改文字的顏色；Highlight 是在便條紙上方加一條顏色，便於分類桌面上的所有便條紙，也不影響內容。
左側功能表下方的「Card color」是用來改便條紙的背景顏色，但我很少改。
「Add reaction」上面有介紹過了，如果你覺得很棒、還好或傷心，就在這張便條紙上加 emoji，表示你的心情。但這個功能不會出現在這張便條紙的內容，而是像社交平台那樣，出現在下方(就是點讚的位置)，如果是多人使用，會看到幾個人發表了心情。
桌面最上方的右邊有分享按鈕，能分享使用桌面的網址。你可以選擇是否讓分享的對象有權在這個桌面上「評論、加reaction表情和繪圖(draw)」。下面再解釋這一部分。
對了，最後再提一下，在便條紙上按一下，邊邊出現黑色方框，右上角會有一個小小的白色圓點，滑鼠移過去會看到小箭頭，按住小箭頭拉出來，可以直接連結其他物件。
線條(Line)
把線條物件拖曳到桌面上，左側功能表就會跳出6項功能，依序是顏色、線條開始的箭頭、線條結束的箭頭、線條標籤、虛線和粗細等，就像圖片所示。
線條功能可以複選和疊加──兩個箭頭方向都按，就是雙向箭頭，而雙向箭頭上可以再添加標籤功能，加完標籤也還能再改成虛線、粗細或顏色。而同一個線條物件，反悔不想要雙向箭頭、虛線、標籤了，只要在不想要的功能上點一下，就可以消除。
另外，點一下每個線條物件，會有前中後3個節點可以拉，你可以隨意在某一方向調整長短，或者拉中間節點，把直線變成弧線。
表格 (Table)
在桌面上按滑鼠右鍵，在跳出來的表單點選「New Table」來新增表格。在新的表格上點選儲存格再按右鍵，就能選擇要新增(或刪除)一欄還是一列。
在 Folder 上按右鍵可以直接轉 Board
在資料夾 (Folder) 上按右鍵叫出選單，點選「Convert to Board」就可以把資料夾轉成一個小圖示 (Board) 啦！
在所有物件上按右鍵會出現的選單
如圖，應該很好懂，但還是解釋一下，duplicate是建立副本的功能；Lock position是鎖定位置；Bring to Front是移到最前，而Send to Back是移到最後。
另外，每個物件會有不一樣的快速功能──便條紙是「Group into Column」，會開一個新資料夾把這張便條紙收進去；而畫板(Board)，則是可以在這個桌面建立捷徑(Create a shortcut to this Board)。
然後，我試過大部分的物件都可以按右鍵鎖定位置。但有點不好按，須要先按滑鼠左鍵，看到物件的右上角出現箭頭再按右鍵，才會出現列表。
分享與輸出
除了首頁桌面之外，你只要在物件的編輯頁面右上角看到Export按鈕，就可以輸出成pdf、word和png，但免費版好像沒有，我沒成功過，哈！不過，分享單張桌面是沒有問題的，share按鈕一樣在桌面右上角，點進去就如下圖一樣。(但首頁桌面無法分享)
左邊的Add editor是只要你想分享的人有Milanote的帳號，輸入E-Mail帳號或給他連結，就能邀請他來編輯這張桌面。
右邊的 Share a read-only link，就是邀請沒有帳號的人來看這張桌面，我覺得很有趣的地方是，能設定4種功能：允許評論和繪圖、設定300字的歡迎訊息、設定登入密碼和複製嵌入語法。但 wordpress 不能嵌入，希望以後有這樣的功能或外掛囉！
額外小補充
雖然我私心覺得，應該不會有這樣的問題吧，但實在很難說，所以把額外的小補充放在這邊，也不會佔到功能說明的版面：
- 移動物件：在移動物件時，先點一下桌面，讓滑鼠游標恢復箭頭狀態，點住物件後不能放開，這樣才能拖曳物件。另外，選取多個物件並按住左鍵，可以拖曳全部選取好的物件。
- 通用功能：刪除不用按右鍵，在編輯狀態下也能刪，直接按鍵盤上的 delete 鍵就好，此外，一般的快速鍵 Ctrl+Z、Ctrl+V、Ctrl+C 都能直接用(其實我用過的筆記軟體都行)。
- 網頁導覽路徑：桌面最上方都會有所有網頁導覽路徑的連結，就算你階層做再多都不會迷路。
最後，我想說…
如果不是真的喜歡用，是不會寫這麼長一篇的，我很少寫什麼介紹文，畢竟不是 3C 達人，我還是比較喜歡寫讀書筆記。不過，我蠻想把 Milanote 推坑給創作者和創意工作者，這樣的形式可以變成數位真的蠻不錯的，尤其在平板會更好用。
但也要憑良心說，Milanote 確實沒有 Notion 這麼強大的資料庫，所以它有刻意和 Notion 的市場做區隔，強化版面運用的自由度和直觀程度，因此，會比 Notion 平易近人一點，畢竟 Notion 的功能需要學習，你才會感受到它的好用之處。
最後，如果你覺得我介紹的這篇內容有幫到你，你要不要也註冊一個帳號玩玩看？放心，我是真的覺得好用才寫這 2 篇文章的，來做一個 mood board 試試吧！
想看我個人的實際運用，請閱讀上一篇文章：Milanote介紹[應用篇]
Milanote 的應用參考範例
這邊補充一個 Youtuber 的影片，他用 Milanote 做影片的輔助說明，你可以參考他是怎麼繪製心智圖的。說真的，雖然我現在用 Heptabase，但也必須說，確實 Milanote 的介面設計更強一些。
