【Milanote 中文完整教學】一次搞定靈感牆，視覺筆記與生活計畫！
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你是不是也在找一個「看得懂」的筆記工具？Milanote 就是一款主打視覺化整理的白板式筆記平台，適合用來做靈感發想、圖像彙整與設計專案。
它不像 Notion 可以串接資料庫，也不像 Heptabase 那樣強調個人知識管理，但在「視覺化」這件事上，Milanote 是我目前用過最有設計感的線上筆記軟體。除了可以自由拖曳卡片、製作心智圖，還能簡單塗鴉，特別適合喜歡使用平板畫草圖、在圖片上註記重點或執行創意專案的人。
這篇教學會帶你一次搞懂 Milanote 最核心的三種元件：便條紙 (Note)、白板（Board）、群組（Column），幫你建立一套有邏輯、可延伸又保留個人風格的視覺化資料系統。
新手入門教學：Milanote 的三種元件一次搞懂
Milanote 的操作雖然直覺，但剛接觸的使用者還是會對「這些功能到底是什麼？」、「分類邏輯是什麼？」有點不確定。
其實，你只要搞懂三個最基本的元件：Board（白板）、Note（便條紙） 和 Column（欄目），就能輕鬆上手，用來建立靈感牆、資訊整理表、視覺化專案看板都沒問題。
Board 主題白板，讓靈感不會混在一起
如果你有很多想法、資料或圖片想要整理，但又不想全部擠在同一張白板上，那你會需要「Board」。你可以把它想像成一張白紙桌面──為每個主題開一張桌子，把靈感一個個放上去，分類也好、排版也好，都可以照自己的習慣來。
Board 裡可以放進各種物件：便條紙、圖片、連結、甚至是另一張白板。除了彼此獨立使用，你也可以把常用的桌面做成捷徑，放到其他主題裡，快速切換不會卡關。
像我就會為每個企劃、專案或月份開不同的 Board。這樣不但不會混在一起，也能完整保留每個主題的資料結構與靈感脈絡。
參照下圖，我會先教你怎麼新增一張白板、設定顏色與 icon：
- 拖曳左側的「Board」元件到畫面中，點一下，左側就會出現 color 和 icon 的快捷選單。
- 點 Color：可選擇系統提供的顏色，也可以點「Custom color」自訂你想要的色碼。
- 點 Icon：從內建的圖示中選擇，也能上傳自己想要的圖片來當作圖標。這個圖示會顯示在整個 Board 的縮圖上，方便你快速分辨主題。
- 點 New Board：輸入你要的主題名稱，例如「靈感收集」、「六月行事曆」、「食譜設計」等等。名字越明確，未來越好找。
這樣就完成啦！接下來你就可以開始往這張白板裡加入你想整理的內容了。
Column 做群組：比資料夾更快找到想要的東西
在 Milanote 裡，Column 就是用來把相關元件整理成直式欄目的功能。你可以想像它是資料夾＋展示牆的混合體──不用一個一個點開才知道是什麼。
也就是說，不管是便條紙、圖片、子白板（Board）或連結，只要你覺得它們屬於同一組，就可以拖進 Column 裡整理。
參照下圖，建立一個新的 column 群組：
- 把 Note、Board或和其他元件拖到空白桌面（Board） 中自由擺放。
- 用左鍵選取多個元件後按右鍵，選「Group into Column」，將內容併成群組 (垂直展開)。
- 幫群組命名就完成了。
在實際應用上，你可以把所有不同類型的元件統統收進一個群組裡。
像下圖這張白板，我就把幾個常用的 Board 組成一個群組，這樣重要的資料就不會散落在桌面上，要找的時候也更快更有效率。
這種「把不同元件組成群組」的做法，其實可以應用在很多實際情境裡，例如：
- 做內容規劃時，可以把你認為屬於同一組的資料收整在一起，像是按主題分類、按檔案類型整理，怎麼分類都可以，重點是自己看得懂。
- 整理生活計畫的時候，也很實用，像是把散落的食譜收整成「一週食譜」，或是把孩子畫的畫照日期分好等等。
- 如果是專案討論，則可以依照專案名稱或每次會議收整資料。
Note 記下靈感、重點與代辦最直覺的工具
Note 就像是一張可以自由拖曳的便條紙，是 Milanote 裡最基本、也最實用的記錄工具。
不論是突然想到的一句話、代辦事項、段落草稿，甚至是某個專案的說明標題，你都可以直接用 Note 快速寫下來，放在桌面上想擺哪就擺哪。
參考下圖，新增一張便條紙（Note）並調整樣式：
- 從左側拖曳「Note」元件到白板上：左側工具欄找到「Note」，用滑鼠拖到白板上放開，就會新增一張便條紙。這是最直覺也最常用的方式。
- 在空白處點右鍵 → 選擇 New Note：若想在某個位置補上一張便條時，這樣最快。
- 點便條紙裡的文字，可輸入內容：左邊還會跳出相關工具列，可條樣式、標題或條列清單。
- 點整張便條紙，左側會跳出顏色選單，可調整背景或改上方標籤條的顏色，方便分類。
Note 是我最常用的元件之一，靈感來的時候就直接拉一張出來記，記完之後再慢慢分類。操作簡單、自由擺放，是最適合用來記錄「當下想到的東西」的工具。
不過如果你想進一步記錄像「代辦清單」或「資料來源」，那就建議你使用其他更專門的元件：
| milanote-link 連結 | 填入連結，可自動抓取網址的縮圖、標題和簡介，也能嵌入影片或圖片，還會自動附上來源網址，超級適合拿來整理資料或做靈感牆。 |
| 待辦 清單 | (1) 每張待辦清單都可加入標題。 (2) 每項待辦都可加入預計要完成的日期(但沒有時間)，完成後勾選刪除。 (3) 每項待辦都可往左縮排或往右縮排。 (4) 如果是團隊使用，每項待辦都可以單獨@某位團隊成員。 |
這些元件都能跟 Note 搭配使用，一起排進 Board 裡面，讓你的內容更完整、分類更清楚。
Milanote 元件和功能：從上傳檔案到畫圖都行
除了基本的便條紙、欄目群組和白板，Milanote 左側選單還有其他好用的功能。
這一段我會一次介紹你可能忽略的元件功能，像是畫流程圖、插入地圖、上傳設計檔、加入音訊或影片等等。這些功能雖然不是每次都用到，但一旦學會了，你就能針對不同需求靈活搭配，做出屬於自己的視覺化筆記板。
基本元件介紹（流程線、評論）
所有功能用滑鼠左鍵拖曳到右方的桌面上就能使用，可隨意擺放、疊放，還能選取對齊。下列是上文還沒提到的其他功能：
| 線條 | 可改為單向、雙向箭頭，線條粗細、虛線、標籤都能自由調整，還可彎曲路徑，非常適合用來畫心智圖或流程圖。(下文有入門教學) |
| 評論 | 能直接摺疊在任何物件下，變成帶有數字的氣泡，方便團隊在特定項目上留言與回覆。 |
| 延伸 按鈕 | 這個不能拖曳到桌面上，點選會展開繪圖、色票、音訊、文件、影片等特殊元件，下面接著介紹。 |
線條操作技巧：怎麼畫雙箭頭、加標籤？
把線條物件拖曳到桌面上，左側功能表就會跳出6項功能，依序是顏色、線條開始的箭頭、線條結束的箭頭、線條標籤、虛線和粗細等，就像圖片所示。
線條功能可以複選和疊加──兩個箭頭方向都按，就是雙向箭頭，而雙向箭頭上可以再添加標籤功能，加完標籤也還能再改成虛線、粗細或顏色。而同一個線條物件，反悔不想要雙向箭頭、虛線、標籤了，只要在不想要的功能上點一下，就可以消除。
另外，點一下每個線條物件，會有前中後3個節點可以拉，你可以隨意在某一方向調整長短，或者拉中間節點，把直線變成弧線。
延伸工具說明（文件、繪圖、音頻、地圖、影片…）
點開「延伸功能」按鈕，會有繪圖、色票、文件、音頻、GoogleMap、影片、標題等 7 個可拖曳的功能物件：
| 草稿 | 拖到桌面上再點擊兩下，會出現一張白紙，可以在紙上簡易繪圖。點選筆的圖示後繪畫，線條可更改粗細和顏色，橡皮擦圖示用來刪除畫好的圖樣(點一下刪除，不是塗抹的方式)。畫好之後，下方可以加上文字敘述，存檔後像一張白紙放在桌面上，按右鍵可存SVG檔。 |
| 色票 | 拖到桌面上，出現顏色+網頁色碼+顏色名稱的色票。在顏色上點兩下會有顏色選取器，選取器面板的吸取顏色按鈕，能直接吸取桌面任何圖片的顏色，或更改RGB碼；在下方的顏色名稱點一下可以更改文字，當作標註。 |
| 文件 | 拖曳在桌面上會出現一個文件的圖樣，點兩下進去就能打無限多的文字。可以選標題、內文字型大小和對齊方向，或加粗、斜體、刪除線、螢光和加入清單等等，類似wordpad文件，只是不能繪圖跟放圖，不過，可以放超連結在裡面。 |
| 音頻 | 拖在桌面，輸入Spotify和Soundcloud的單集網址可以抓取音頻，意即抓好後會出現播放鍵和相關文字資訊，可以隨時在Milanote裡面播放。至於下面的文字資訊，點在超連結以外的地方可以修改，但只能寫一行，而且會變成超連結。 |
| 地圖 | 輸入GoogleMap分享網址，就會出現地圖和該點的位置資訊，但milanote好像不會抓該地點的名稱，而是經緯度。在下方超連結以外的地方點一下，可以改為該地點的名稱和地址，但只能寫一行，而且會變成超連結。 |
| 影片 | 輸入Youtube或Vimeo的分享網址，就會抓取網路影片，跟音頻一樣可以在milanote上直接播放。在下方超連結以外的地方點一下，可以修改文字，但只能寫一行，而且會變成超連結。 |
| 標題 | 我覺得這個標題功能還蠻雞肋的，因為便條紙功能也可以做到一樣的事情。這個功能算是快速鍵吧，一拖出來就是透明背景+大標題文字。 |
左下角的 4 個按鈕是什麼？
| 加入 圖片 | 這個按鈕很好理解，不過我覺得厲害的是，Milanote有和Pexels合作，可以在推薦欄位下方的搜尋框輸入關鍵字直接找參考圖片。如果都沒有你要的，「Recommended」下方有一個「upload your own」可以上傳自己的圖片。或者，Milanote可以直接把任何檔案拖曳進桌面。 |
| 上傳 | 顧名思義就是上傳檔案，你也可以直接用拖曳的方式拉進桌面。我試了一下，常見的檔案類型都可以放，像圖片、影片(可以直接在Milanote上播放)、pdf、字型檔、設計檔都行，但免費版好像有51MB的檔案限制，而且不能放exe檔。 |
| 繪圖 | 上面的草稿功能像在桌上放一張白紙畫畫，而這個功能則是直接畫一個物件放在桌面上。點選後會有繪圖功能表，直接畫，畫好後是存成物件的形式(透明背景)，可用滑鼠左鍵移動，一樣按右鍵可存SVG檔。 |
| 垃圾桶 | 左側功能表的最下方，點一下就可以找到今天刪除的物件，如果還在，都可以再拖出來。 |
右鍵功能與表格應用
表格 (Table)
在桌面上按滑鼠右鍵，在跳出來的表單點選「New Table」來新增表格。在新的表格上點選儲存格再按右鍵，就能選擇要新增(或刪除)一欄還是一列。
在 Folder 上按右鍵可以直接轉 Board
在資料夾 (Folder) 上按右鍵叫出選單，點選「Convert to Board」就可以把資料夾轉成一個 Board 啦！
其他右鍵常用快捷功能
如圖，應該很好懂，但還是解釋一下，duplicate是建立副本的功能；Lock position是鎖定位置；Bring to Front是移到最前，而Send to Back是移到最後。
另外，每個物件會有不一樣的快速功能──便條紙是「Group into Column」，會開一個新資料夾把這張便條紙收進去；而畫板(Board)，則是可以在這個桌面建立捷徑(Create a shortcut to this Board)。
然後，我試過大部分的物件都可以按右鍵鎖定位置。但有點不好按，須要先按滑鼠左鍵，看到物件的右上角出現箭頭再按右鍵，才會出現列表。
最後，補充一些小技巧，雖然不是每次都會用到，但一旦遇到拖不動或找不到物件時，會非常實用：
- 移動物件：在移動物件時，先點一下桌面，讓滑鼠游標恢復箭頭狀態，點住物件後不能放開，這樣才能拖曳物件。另外，選取多個物件並按住左鍵，可以拖曳全部選取好的物件。
- 通用功能：刪除不用按右鍵，在編輯狀態下也能刪，直接按鍵盤上的 delete 鍵就好，此外，一般的快速鍵 Ctrl+Z、Ctrl+V、Ctrl+C 都能直接用(其實我用過的筆記軟體都行)。
- 網頁導覽路徑：桌面最上方都會有所有網頁導覽路徑的連結，就算你階層做再多都不會迷路。
延伸做法：分享與輸出怎麼做？
如果想讓客戶、團隊成員、同事或其他人看到輸出的白板內容，或直接分享連結讓他們來白板上評論，Milanote 有很方便的設定。
只要在物件的編輯頁面右上角看到 Export 按鈕，就可以將單張桌面輸出成 pdf、word、Markdown 和 png 等格式。
或是直接分享桌面連結，到右上角按 share，就會看到下圖設定，但一次只能分享一個桌面，且首頁桌面無法分享。
左邊的Add editor是只要你想分享的人有 Milanote 的帳號，輸入E-Mail帳號或給他連結，就能邀請他來編輯這張桌面。
右邊的 Share a read-only link，就是邀請沒有帳號的人來看這張桌面，我覺得很有趣的地方是，能設定4種功能：允許評論和繪圖、設定 300 字的歡迎訊息、設定登入密碼和複製嵌入語法。
我怎麼用 Milanote？3 個生活應用範例：裝潢計畫、旅遊筆記、一週食譜
Milanote 不只適合設計師、創作者或知識管理者使用，其實日常生活也能用上。
以下這三張圖是我製作的示範白板，搭配日常常見的使用情境，不一定要用得很複雜，也能讓筆記變得更好用。
裝潢計畫：一張圖搞懂空間佈局與裝潢風格
- 在平面圖上用 draw 功能標註需要調整的區域與重點。
- 搭配圖片、標題和便條紙等功能，放上靈感參考與需求條列。
- 可做為與設計師溝通時的輔助圖。
旅遊筆記：把日期、景點、地圖、住宿與行程路線整合
- 輸入地點分享連結，會自動嵌入地圖 (Google Map 功能)。
- 加入便條紙並組成群組 (Column) 整理每日行程與票價、公休日、營業時間等資訊。
- 使用 Link 功能，把景點介紹網頁嵌入筆記，有圖片更方便查找與決策。
一週食譜：規劃家庭晚餐與早餐清單
- 一欄一天，把便條紙、標題、Link (嵌入料理連結) 等組成菜單群組，依照日期或禮拜幾命名。
- 右側用其他便條紙加上目前食材／需採買食材，組成另一個群組，方便查看手邊食材和採買清單。
- 也可以再用 to-do 功能把需採買食材作為待辦任務，並在採買時用手機 App 查看。
✦ 補充：這些範例目前只是示範圖，並非實際使用中的專案，但也足以說明 Milanote 如何應用在不同的生活場景中。
Milanote官網註冊與下載桌面程式：https://milanote.com/
Milanote App：IOS 下載 / Android 下載
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