Heptabase App 好用嗎？我用這 4 個功能寫筆記、記任務、查資料

如果你在找 Heptabase App 可以做什麼、手機能不能寫卡片、安排任務、整理筆記——這篇會分享我實際用 App 做的 4 件事：卡片、白板、標籤 (tag)、Highlight (標註)，包括我利用這些功能補充資料、記下靈感、或在零碎時間做些整理的日常。

功能一｜卡片：用 App 擷取靈感

卡片是 Heptabase 的核心功能，手機 App 讓你可以隨時把靈感變成筆記，方便之後整理，包括文字、圖片、拍照、語音(自動轉錄文字)、檔案等。

不過，我平常用手機 App 記下的，大多是「靈感筆記」，而不是完整的摘要或段落，例如：

• 腦子裡突然冒出的一句話 (有時候只是短短一句，但很想記下來)。
• 昨天看過的文章或聽到的 podcast，隔天醒來突然有了新的想法。
• 一個突然很想做的點子，不管是寫文章還是生活上的小事。
• 聽到的一首歌，從 App 找到歌名後，就會放進我的歌單白板裡。

這些內容如果沒有當場記下來，就很容易流掉。

Heptabase App 的好處是，不需要「打開電腦才能開始記錄」，而是滑手機時就可以點開 App 順手寫下一段、貼一個想法，甚至錄一段自動轉成文字。

而這些卡片記下來之後，也不會散落在某個地方找不到——我會在當天的日誌裡看到這則紀錄，必要時就拖到白板上整理脈絡，或在別的卡片用 @ 提及它，產生雙向連結，成為未來可以發展的素材。

對我來說，這不是在「做筆記」，而是不斷把內在狀態、思緒和想做的事先放進系統裡，再讓它連結其他卡片，和我一起慢慢成長。

功能二｜白板與任務：在手機上安排任務與整理主題

手機版的白板雖然沒有桌機版完整，但我覺得已經足夠「接住想法、整理脈絡」，特別是在移動中或找不到空檔坐下來的時候。現在的 App 白板有下列功能：

• 快速新增完整卡片或標題、文字。
• 用箭頭連結卡片，快速組出心智圖結構。
• 快速加入當天日誌的卡片，例如語音轉錄筆記。
• 可建立 Section (卡片區塊) 加入多張卡片，組成主題脈絡。
• 刪除卡片、區塊或整張白板。
• 在卡片中連結其他白板。
• 雙開視窗加入卡片、圖片、影片、音訊等 (現在這些都是卡片了)。

舉例來說，有時我記下的語音筆記會自動儲存在日誌裡。等我有空時，只要打開白板，搜尋「Apr」這個月的日誌，就能快速拉出那張卡片，放進我正在思考的主題裡延伸。

而任務排程的功能也比以前進步很多。現在我不只用來補記待辦事項，還能直接在 App 裡為某張卡片加上 Today、Tomorrow，或指定明確的完成日期，像是簡化版的 GTD（Getting Things Done）系統。

放進白板

有時候是在等電腦開機、有時是在接小孩的路上，只要打開 Heptabase App，我就能直接打開白板，從右上角的視窗鈕，用月份縮寫 (如 Apr) 查詢本月的靈感碎片，或是直接從上往下滑。看看近期紀錄的卡片有沒有哪則可放在這個白板裡。

這些片段進入白板後，不是在手機 App 馬上編輯，而是在桌面版整理時，才慢慢移動位置、加上 tag，或者用箭頭連結彼此，組出初步邏輯。

安排任務

除了整理，也會有些卡片其實很明確是「要做的事」，像是想補寫的段落、要查的資料、或是下週要拍的內容草稿。這時候，我會用 App 的任務功能，幫這些卡片加上 today、tomorrow，或直接設定某天完成。

這些手機上的小操作，雖然比不上桌面完整的視覺化整理，但它補上了「思緒快閃 → 行動補記」這一段。很多主題的誕生，其實就是從這些白板上被撈出來的片段開始的。

>>有趣的是，我剛開始用 Heptabase 的時候，其實有在 Discord 問過團隊「Task 能不能排程？」當時創辦人還說這不是優先功能，但沒想到後來真的實現了。這種「有被聽見」的感覺，也讓我更願意繼續用下去。

功能三｜標籤（Tag）：分類＋整理碎片筆記的好幫手

# tag 就是幫卡片加上標籤。手機 App 雖然不能像桌機幫標籤設主題、刪除或新增，使用管理表格，但已經足夠應付我最常做的幾件事：

• 突然想找一張卡片但忘了名字？ → 開 tag 頁面找分類。
• 沒靈感時 → 打開某個 tag，看自己最近都在想什麼。
• 或是觀察一下：「這個 tag 的卡片怎麼變這麼多？」可能就該開一個主題白板或開始一篇新文章了。

因此，在手機上打開 tag 頁面，也是一種「用分類整理思緒」的方式，不用太正式，但卻很實用。

功能四｜Highlight：隨手標記 → 回頭整理為卡片

如果你有在用 Heptabase 閱讀 PDF 或文章，那 Highlight 功能可以讓你邊看邊反白、加註，甚至直接拉出卡片做延伸。

不過，這個功能我其實用得不算多，主要還是集中在桌機上閱讀資料時使用。手機上的 Highlight 比較像是一種「快速回顧」的方式。偶爾我會打開看看過去標註過哪些段落，幫助我回想閱讀當下的感受，也找出值得繼續發展的想法。

我個人的偏好是只標註那些「會讓我停下來思考」的句子，不會每本書都畫滿重點。

我希望自己透過這些標記去對話、去思考，而不是為了記錄而記錄，讓這些標註變成我日後筆記系統裡能發展的素材，不再只是靜態的重點整理。

結語：Heptabase App 是建構知識系統的重要一環

對我來說，Heptabase App 是整個視覺化筆記系統中，非常好用的補位選手。

它特別適合處理那些容易「就這樣滑走」的片段——像是靈感收集、任務補寫、補註一句話、或者在白板外面暫時整理一個主題的起點。這些動作雖然細微，卻是工作與學習中維繫系統流動與連貫的關鍵步驟。

舉例來說，有時我會在途中補上一個 tag、在閱讀後擷取一段想改寫的句子，或是在日誌裡記下某天要做的事。雖然很多筆記軟體都能做到這些，但 Heptabase 原本就是我的主力筆記軟體，因此統一收集在同一個軟體裡，讓我在學習和工作上省下不少力氣。

如果你也想試試 Heptabase

目前 Heptabase 沒有免費版，但提供 7 天完整試用期。

我自己的建議是：在試用期內直接跑一次完整的工作流，從靈感擷取、卡片整理到白板延伸，測試看看這套工具能不能跟得上你平常的節奏。

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