上一篇文章談到《打造第二大腦》的CODE筆記法和PARA系統。
除了筆記法和管理檔案之外，Tiago還在附加章節提到對「關鍵字」的看法及運用方式，也另外贈送有關打造「第二大腦」的工作坊重播影片，但因為這些是購書才有的優惠，我只會在這篇內文略談一下，有興趣的話，建議還是看原書比較好喔！
關於這系列的上兩篇文章分別為：打造你的人生管理系統《打造第二大腦》(介紹PARA)、解決資訊爆炸的CODE筆記法《打造第二大腦》。
本文目錄
12個行動步驟建立第二大腦
這12個行動步驟其實附在《打造第二大腦》的最後一章，我認為就是把前面的內容擬成行動清單，建議剛開始的新手可以按照這個順序去進行，步驟如下：
- 決定你要獲取的資訊(參考本系列第二篇文章)
- 選擇適合你的筆記軟體。
- 選擇一種內容獲取工具。
- 根據PARA系統把檔案分類(參考本系列第一篇文章)
- 找出你最喜歡的12道難題：我在第一篇文章的結尾有略提這個部分，Tiago是參考物理學家費曼的12道難題，但不需要真的想出12個難題，只要是你個人一直以來想弄清楚的問題就行，而且答案必須有許多可能性，如「如何使孩子自發向學」、「如何讓自己集中注意力」，或「如何在永續經營的前提下使企業獲利」等。
- 自動取得電子書的筆記重點：如果經常用電子書的方式閱讀，就可以考慮使用相關的筆記軟體，或匯出電子書的筆記到筆記軟體，這部分等介紹軟體時詳談。
- 練習做內容的摘要筆記：Tiago在影片中是用物理治療師寄來的email示範，裡面包含建議他要做什麼動作練習、飲食、注意要點等等，他把內容分段、列成要點，讓未來的自己方便查閱。
- 練習使用中間產物封包：在影片中，Tiago讓參加者找找電子郵件或專案裡的檔案，看有沒有能夠成為中間產物封包的內容，比如會議記錄、企劃草案，甚至是電子郵件都可以。
- 在一個可達成的目標上快速取得進展：選一個容易達成目標的專案，運用「構想列島」、「海明威橋」、「縮減規模」等技巧，看是否能只用第二大腦的資料就成功產出結果。
- 規劃每周回顧的時間：
- 養成回顧的習慣，可以先從清空電子郵件的收件匣開始做，看有沒有可以成為筆記的資料。
- 該週產生的筆記按照直覺分類，有共鳴的地方則按累進式摘要技巧整理。
- 安排下週的優先要務。
- 評估做筆記的熟練程度：書裡提供了官方網站的小測驗(傳送連結)
- 如果你介意填寫mail的話，這測驗也可以不做。
- 參加個人知識管理社群：這邊就沒有指定，但在影片中主要是強調參與社群和分享的重要性。
>>這裡推薦兩篇fortelabs.com的延伸閱讀文章：打造自由工作者的收入組合、執行「卡片盒筆記」的10個原則。
如何下關鍵字？(#Tag)
Tiago認為，若不清楚存起來的筆記要做什麼用途，就先下關鍵字，反而沒有意義，而且還浪費時間和精力。
比如，存了有關「城市規劃」的筆記時，直接下了「設計」、「建築」、「公共交通」、「社區安全」、「地方政治」等等關鍵字，看起來好像面面俱到，但真正要用到這則筆記時，可能還是靠「搜尋」找到的。
他覺得，應該把下關鍵字的時間和精神拿來推進項目，也就是提高生產力，達成目標。而《卡片盒筆記》作者也說過，「在設定關鍵字時，應該著眼於目前正在研究或有興趣的主題。」因此，他提出下列三種方法，讓你思考如何根據「可操作性」來下關鍵字：
- 我的筆記將如何使用？創建個性化的標籤以滿足你可能的使用情況。（未來）
- 我的筆記目前如何使用？使用標籤來追蹤筆記的當前進度。（現在)
- 筆記曾經如何被我使用？先不要下關鍵字，只在執行專案時才加標籤（過去）
這些方法可以依照筆記的狀態來併用，例如：
- 使用的目的：論文引用[Source]、審判中的證據[Evidence]，或簡報[Slides]。
- 專案項目的用途：[會議紀錄]、[行程]、[預算]、[決策]、[行動]、[想法]或[目標]。
- 工作流程的當前階段：[已規劃]、[正在進行]、[等待批准]、[已審查]。
- 在不移動資料的情況下，用另一個角度來標示筆記：如我在第一篇文章提到的QA。
[sibwp_form id=2]
Tiago使用的軟體有哪些？
在《打造第二大腦》裡，他推薦了7種獲取資訊的軟體，如：電子書應用程式、「稍後閱讀」應用程式、數位筆記軟體、社群媒體(用來輸出儲存內容)、網頁截圖應用程式、語音檔轉文字軟體或其他整合服務與外掛程式。
至於Tiago本身使用的主力筆記軟體是Evernote，同時可以達成獲取筆記、網頁截圖等功能，他說自己選擇這個軟體是因為偏好中型的公司，加上Evernote「獲取筆記」的部分確實做得很好，還能把電子郵件寄到裡面等有空再看。
但他同時也有使用notion、obsidian等筆記軟體，當有人在工作坊問他：「是不是可以只使用一種軟體就好？」他的回答是：「我們當然會希望只用一種軟體就解決所有問題，但事實上，根據這幾年的發展，我發現軟體有越來越分眾、深入專業的趨勢，因此，我們未來很有可能會使用多種不同的軟體來滿足不同的需求。」
你覺得呢？
下面列出Tiago使用的軟體：
- 電子書應用程式：Kindle(閱讀器)、Readwise(付費的螢光筆筆記軟體)。
- 「稍後閱讀」應用程式：Instapaper(用IFTTT串接自動流程)、Pocket。
- 數位筆記軟體：Evernote(付費)、notion、obsidian、MindNode。
- 語音筆記軟體：Otter.ai(不支援中文)。
- 平板繪圖軟體：Procreate。
- Pocast記錄軟體：Airr(記錄想記下的時間點)。
- 基本筆記軟體：蘋果手機的備忘錄、google keep。
你可能會納悶，他用這麼多軟體，筆記不會遺失嗎？但他有一套串接的方法，比如用evernote的設定流程自動收集從電子書、稍後閱讀、語音筆記、心智圖和繪圖軟體等的記錄，另外還用Readwise收集電子書、社群媒體、稍後閱讀、手機和影片等內容的筆記。
影片中沒有仔細介紹這些軟體要怎麼設定，但我想，主力是在Evernote和Readwise上，只要設定自動流程，到時在一兩個軟體上檢視收集來的資料和筆記就好了。
此外，他不建議買太多軟體，不是說收費不好，而是盡量不要花太多錢在建構「第二大腦」上。不過，我真的被燒到Readwise了，如果以後買了電子書閱讀器，一定會考量能和Readwise串接的那種，說不定記筆記會更方便。
>>補充Tiago在官網上推薦的數位軟體，他們團隊使用的專案管理軟體是Clickup(因為他們是投資者)。不過，我不覺得一個人可以使用這麼多軟體，大部分應該只是推薦使用而已。
談談我目前使用的軟體和網路服務
在看這本書時，一邊看一邊試，最後，我把「稍後閱讀」軟體加入筆記序列當中。
如果在網上瀏覽到不錯的文章，以前都傻乎乎的看完或存在書籤裡，現在只需要用chrome外掛點一下，就直接進到instapaper裡面，等有空再看，也比較不會在網路上的爆炸資訊中迷路。
以下是我目前使用的軟體和網路服務：
- Heptabase：用來記錄筆記、創作。
- Apple的備忘錄：用來記錄臨時的想法、整理pocast重點。
- Instapaper：有免費方案的稍後閱讀軟體，我很喜歡乾淨的介面，有3種方式可以存取網頁文章(儲存方式/chrome外掛/有手機APP)。
- workona：把分頁分組的外掛軟體。如果你跟我一樣每次都開一大堆分頁又不想關掉，那這個外掛可以拯救你。
- Mega(雲端硬碟)：
- 「R資源」和「A檔案庫」存在雲端硬碟。
- 若「A領域」有比較大的照片和影片也上傳，在筆記軟體放連結連過去。
- 選擇理由：介面簡潔、使用直觀，免費就有20GB，市占率高。(付費方案)
>>上述的「R資源」和「A檔案庫」是以「PARA檔案管理法」的概念來分類的，請參考本系列的第一篇文章：打造你的人生管理系統《打造第二大腦》。
結語與補充
最後，向你補充《打造第二大腦》中「獲取」筆記的檔案匣概念(inbox)，也就是從不同來源蒐集筆記時，盡量透過串接或手動輸入等各種方式，流入同一個inbox。
當然，你可以有好多個inbox，但為了避免重覆存取或花太多時間在找筆記，建議inbox越少越好，如Tiago只需要在Evernote和Readwise上整理筆記，有時間的話，才會去Instapaper看文章。
至於我自己，平時盡量把資料和筆記都放在Heptabase，整理時才去查看手機的備忘錄，比較不能工作的分心時間反而會查看Instapaper上的文章。
你呢？你都是用什麼方式來整理和組織資料、筆記的？留言和我分享吧！
>>延伸閱讀：2023年我使用的10個數位工具
選擇你喜歡的平台購買《打造第二大腦》
這本書是我自己要看的，不是合作書喔，如果想了解更多內容，推薦直接看原書，有很多運用系統的眉角。用我的網址購書，我會拿到一點點佣金來維護網站和買書。
