這是 2025 年的電子報存檔
年末了，這三本書，幫你做年度計畫 (還有新文分享)
12 月過一半了！
你明年的計畫做了嗎？今年的計畫完成多少？
還是你像我一樣，常常推翻自己的計畫？
所以，人生活到一半，我才發現目標管理很重要。
以下三本書，曾經幫我找到「真正有意義且重要的目標」， 希望也可以帶給你一點靈感， 最後我還會分享最近新寫的一篇文章。
80/20 法則：抓住關鍵的 20% 有一本很有名的經典書，叫《一週工作 4 小時》。
作者 Tim Ferriss 讀完《 80/20 法則》後， 一整個晚上沒睡，都在規劃他的 80 vs. 20。
具體來說，他做了以下 2 件事： 開除了 2% 的客戶，只留下最佳的 3% 營收來源，持續經營與累積。
找出帶來 95% 利潤的五大客戶的共同特徵，隔週又招攬到 3 個相似的買家。
他會做出這些，是因為他花一整晚思考了 2 個問題： 我 80% 的問題與苦悶是哪 20% 造成的？
我 80% 的期望與快樂是哪 20% 帶來的？
他發現自己的生活會亂成一團都是因為那 2% 胡攪蠻纏的客戶，斷捨離之後，他只要收訂單，出貨，專注在真正帶來利潤的客戶上面，並且，月營收直接翻倍，每週工時也減到了一半以下。
當然，要找到那關鍵的 20%，並不容易， 只要了解生活的組成是： 20% (或 80%)
人事物造成我們 80% (或 20%)
的不快樂。
20% (或 80%)
人事物成就我們 80% (或 20%)
的快樂。
剩下就是盤點，看看自己的比例究竟是哪一種。
收穫心態：回顧走過的路 + 用一個問題篩選目標 這本書的主要作者是一名創業家教練， 會寫這本書，是因為他發現，創業家都會有一種「落差心態」， 也就是「我距離目標之間還好遠」所帶來的失落感。
所以，與其想去年沒達成的目標，不如想想自己做了多少， 也就是「前年的我 vs. 今年的我」差別在哪裡。
就算沒執行年度計畫，那至少知道了自己不想做。
在「了解自己」這條路上，又前進了一些。
不過，我會提這本書，主要是想提其中的一個概念： 用「一個問題」做自己的篩選系統。
書中提的是一個划船隊的故事， 對他們來說，99% 最關鍵的目標在於贏得奧運獎牌， 而贏得獎牌的關鍵是，讓船划得無與倫比的快。
所以，他們每個隊員、工作人員包括教練， 在做每一件事、做每一個決定之前，都會問自己： 「這會讓船划得更快嗎？」
訓練前一晚參加活動，會讓船划得更快嗎？
吃甜甜圈，會讓船划得更快嗎？
我去跑步，會讓船划得更快嗎？
他們在 2000 年的雪梨奧運獲得了金牌，之前 88 年都沒得過。
無論如何，這是一個很簡單易用的系統， 很適合用來短期衝刺一個極關鍵的目標。
反時間管理：真正的目標是，為什麼會有這個目標 當你找出自己的少數關鍵 (20%)， 那麼，該怎麼讓自己從 A 點到達 B 點？
以爬山為例。如果想要爬到山頂，你可以： 開車。
騎車。
坐纜車。
走路。
這些都是可以到達的方法。
你如果想要，也能組合， 比如先坐車到某個點，再下車散步看風景。
你怎麼組合，其實取決於你為什麼爬山， 為了身體保持健康？
為了看日出？
為了和喜歡的人多相處一點？
為了看沿路的風景？
當你了解自己的「為什麼」，甚至可以縮短過程── 例如： 你賺錢是為了和家人有多點相處時間， 那是不是乾脆就現在多撥點時間和家人相處？
除了這個概念，作者還提出其他的方法： 專案堆疊：就像管理顧問大師杜拉克，他的工作是為了教學→教學和工作的素材拿來寫書→寫書堆高知名度，讓他有更多工作。
工作同步：簡單說就是「批次處理」，如播客帝國的 John Lee Dumas，他的一週是一天錄 8 集、一天剪 8 集、一天寫腳本，每天都專心批次處理一件事。
總之，管理目標的方法有很多， 但認清自己訂定目標的本質，才能提高勝率。
什麼 OKR、OGSM 都是後面的事。
寫到這裡，突然想到， 「目標管理」還可以更深入探討，例如： 興趣很多的人該怎麼辦？
每個領域都要設一個目標嗎？
我要使用 OKR 或 OGSM 這類系統嗎？
但不管怎樣，第一步先搞清楚自己想要什麼樣的生活，才是最重要的。
本期的延伸閱讀，是三本書的讀書筆記： 《80/20法則》8 個重點看懂「80/20法則」的原理和應用。
《收穫心態》審視自我認知落差，重新找回動力。
《反時間管理》用「喜歡且想做的事」打造理想生活。
Yo！新文來了！
其實我都把 Notion 當記帳資料庫在用，要生圖表時就用 AI 呼叫 MCP 幫我做。
但就算存了資料庫網址，開 Notion 時都會重登，還要找資料庫在哪，所以，為了加速記帳流程，有串接一個免費的表單服務 Fillout，這篇會教怎麼串接。
文章最後還分享了常搭 AI 使用的 Notion 資料庫，設計欄位時要注意什麼。
有興趣再看看囉~