我其實是一個很懶的人，曾經不愛運動，到現在也沒多愛，但仍然養成了定期做簡單運動、每天喝水量超過 3000 c.c. 的目標。
剖析了這次的經驗後，發現以下 3 個步驟可以幫我達成目標：
- 訂下一個自己真正想完成的目標，不需好高鶩遠，但也不能太過簡單。
- 拆解出能確實推進目標、自己能掌控的任務。
- 從下而上的反思與調整任務內容、執行方法和最終目標。
要是你和我一樣，都是個性有點懶散的，又想要訂下個人的年度計劃，完成目標，可以試試看這篇文章分享的步驟喔！
本文目錄
第一步：找出最想完成的目標，提高個人年度計畫的勝率
巴菲特有次被私人機師請教，想知道如何達成目標，他說：「先寫下 25 個最重要的目標。」當對方寫好之後，他又說：「圈出 5 個最優先去做的。」
正當那位機師以為，是讓他先完成其中 5 個，再慢慢完成其餘目標的時候，就聽巴菲特說：「仔細看一遍剩下的 20 個目標，那是你絕對要避免去做的事。」
這個故事據說是假的，但給我很大的啟悟：有時候，有點想做的事，反而會干擾最想去做的事，所以我一直認為，篩選出真正的目標，比設定目標重要得多。
找出今年最想達成 / 最能達成的個人年度目標
- 事業 / 學業： 升遷、加薪、學習技能、考取證照、完成學業、通過考試、提高某科分數等。
- 財務： 增加收入、存錢、減少債務等。
- 健康： 減重、增肌、養成運動習慣、調整飲食、戒菸、戒酒等。
- 人際關係： 改善人際關係、增進親子關係、拓展人脈、維繫友誼等。
- 個人成長： 學習新技能、培養興趣、提升自信、時間管理等。
以上種種，有你想完成的目標嗎？
仔細考慮自己真正想要的目標是什麼，再利用福格行為模型 (Fogg Behavior Model, FBM)來篩選個人年度計畫的目標：
- 你有多想要達成這個目標？ (用 1 到 5 分評分)
- 以你的能力，容易達成這個目標嗎？ (用 1 到 5 分評分)
會建議你優先執行分數最高的目標，這是動力最高、最容易達成的目標。
可是，計分出來後，你卻發現某些分數不高的目標對你來說非常重要，那就忽略計分，等等再用拆解的方式來做計劃，降低執行難度。
如果有同分的目標，就思考哪個目標有「觸發器」，進一步篩選高勝率的年度目標，舉例來說，你是一個大考考生，老師和同學的存在都會提醒你「考試取得高分」有多重要，這就是一個有「觸發器」的目標。
評估表格範例如下：
| 目標 | 動力值 | 能力值 | 觸發器(頻率) |
|---|---|---|---|
| 通過考試 | 5 | 3 | 有 / 平日每天 |
| 減肥 | 5 | 2 | 無 |
| 學習新語言 | 3 | 2 | 無 |
面對一個超想達成的目標，比如「減肥」，就算沒「觸發器」，也可以創造一個。觸發器要有提醒、激勵自己的作用，比如喜歡團體活動就參加減肥營、怕賠錢或丟臉就付錢請營養師管你、喜歡和朋友一起就找人一起減肥等等。
>>我自己的經驗是，目標最好有共同點，變成「目標的目標」。前兩年我訂的目標是「擁有健康的狀態」，所以喝水、運動、冥想，都只是這個目標的子目標而已。如果可以的話，從訂下的目標找出自己真正想要的是什麼，可以增加完成的動力。
第二步：拆解個人年度計畫的目標
有一個人，每天只做一下伏地挺身、只讀兩頁書、只寫作 50 個字，但兩年後，運動不僅成了他生活的一部分，還養成了閱讀習慣，成為暢銷作家，這個人就是出版《驚人習慣力》、《內在動能》等書的作者 Stephen Guise。
所以，千萬不要小看「拆解目標」的力量。
我也曾經用「拆解目標」的方法，乖乖地做了一整年的運動──
前兩年，設定好「擁有健康的狀態」這個目標時，一定會有運動，因為運動可以提振精神，但我知道自己很討厭運動，所以就告訴自己，平日一到五只要做 10 分鐘簡單的有氧運動就好。
後來想，10 分鐘都做了，15 分鐘總沒問題了吧，所以改成做平日每天做 15 分鐘的有氧。
第二個月過去，改成 15 分鐘的 HIIT。然後，第三個月開始感受到做運動的好處……就默默地達成 12 個月的目標了。
拆解範例如下：
| 目標 | 子目標 (策略) | 行動方案 (每週或每日任務) |
|---|---|---|
| 健康的生活 | ‧喝水。 ‧少吃零食，多吃原型食物。 ‧運動。 | ‧每天至少喝 3000 c.c 的水。(後來買了個大容量水杯) ‧平日吃自己煮的，假日隨意。 ‧平日記錄飲食，攝取約 1300~1400 大卡的熱量。 ‧購買地瓜、毛豆、燕麥、脫脂優格等食物，增加攝取原型食物的機率。 ‧平日每天做居家運動 15~20 分鐘。 |
拆解時，參考《執行力的修練》提到的「前進指標」和「落後指標」，把重點放在自己可以掌控的部分：
- 前進指標： 指的是我們可以操控的部分，例如：每天運動的時間、每月存下錢的動作、每天該為客戶完成什麼事項等等。
- 落後指標： 指的是我們未必可以操控的部分，例如：減下來的體重、每月的存錢金額、每月該拿到幾張訂單等等。
把目標拆成各種「前進指標」後：
- 先從一小步開始：如果覺得還有點難，就再拆小一點，比如一天喝 3000 c.c 有點難，就改成早上、中午和晚上各喝 1000 c.c 或是先每天增加 1000 c.c。
- 漸次調整難度或內容：為了讓自己有成就感，要適時調整難度，一個月或兩週調整一次，但不一定是調整難度，可以變化內容 (例如從有氧變成拳擊有氧)，讓挑戰變得更有樂趣。
- 如果執行有問題，可調整原本的目標：我在「想要有健康的狀態」這個目標之前，其實把目標訂成「減重」，但執行上一直有問題，直到修改目標才完成。所以，要是無法執行，沒有動力，可能是這個目標不適合自己，試試從自己的性格出發，做一些調整。
- 如果情況不允許，就休息吧：執行期間，我得了兩三次嚴重的腸胃炎，必須間隔兩個禮拜才能緩過來繼續運動。所以，如果太累，只做一點點或真的休息也是可以的，最重要的是，不要怪罪自己，在放棄時有負罪感，反而更難重振旗鼓。
第四步：追蹤管理個人的年度計畫
| 反思週期 | 具體要反思的內容 |
|---|---|
| 找個固定時間反思： ‧執行起來感覺如何？ ‧通常卡在哪裡？ | ‧任務內容不夠有趣、還是不夠簡單？ ‧執行阻力是否夠小？ ‧拆解的任務夠不夠小？還是太小了？ ‧自己真的想要這個目標嗎？還是只是跟風而已？ |
1. 事前最好先訂下要多久反思一次當前的執行狀況：
我自己如果有訂下目標，通常是每週反思一次，很忙的時候就改為雙週到一月一次，視情況而定，不過每週一次是最好的，因為有問題可以及時調整，不至於半途而廢。
2. 具體要反思的內容：
追蹤執行狀況時，發現不太順利，我會先從內容開始調整，如果調整內容沒用，再考慮要怎麼減少執行阻力或把任務拆小一點，最後才調整目標，所以，思考的順序如下：
- 是否需要稍微變化任務的內容？↓
- 執行的阻力是不是太大了？↓
- 目標是否拆解得不夠細？↓
- 目標是否不適合自己？
我曾經就因為喝水的量提不上來，就試著把水杯換成 2000 ml 的；有點想放棄做運動，所以調整運動的內容……等等。
個人年度計畫表範本使用說明 (含下載連結)
我製作了一份 Google sheet 個人年度計畫表，包含年度計畫-策略、年度計劃表-Q1~Q4 等工作表，如要使用，記得先複製一個副本再用。
使用步驟如下：
- 用「年度計畫-策略」制定目標的行動方案，事後也可以寫上調整的說明。
- 再根據行動方案制定執行任務，填到「年度計劃表-Q1~Q4」等工作表上。
- 每天制定一個小任務，完成後勾選，會自動計算本週進度和本月進度。
我設定了可視化的進度條和本月進度的百分比，很容易就可以看出目前的執行狀況。
或者，你也可以參考這份計劃表的格式在別的筆記軟體做設定。
結語：不管多懶，一定有個適合自己的個人年度計畫
執行個人年度計畫，是一個動態的過程，你可能會從執行中發現自己不適合某些方式，甚至發現某些目標不是真正想要的……都是正常的。
以前，我以為無法完成目標是因為自己意志力不夠，所以看了 SMART、OKR、OGSM 等目標管理的書，但總覺得還差點什麼。
後來發現，好的方法沒有好的目標重要，而好的目標定義是「自己是否有動力、能力去完成」，若沒有這樣的目標，怎麼做都很難堅持到最後，而且，也得隨時反思、調整。
這篇文章的內容主要出自我個人的經驗，如果你正在找制定個人年度計畫的框架，希望可以幫到你。
