自從上次那篇「子彈筆記的失敗經驗與重來的手殘實例」後,過了兩年時間,除了中間有幾個月的低潮導致記的很少之外,其餘時間都持續用子彈筆記的方式記錄著生活、規整著任務。
我每天用子彈筆記的時間,原則上不超過 5 分鐘,包括寫月誌也一樣,因為我發現,想持續做,就盡量不要花太多時間在模板上,而是花時間思考明天或今天的任務是哪些──這才是子彈筆記的精髓所在。
當然,我中間也是經過幾次調整,才找到適合自己的版型。
工具方面,本來是一支黑筆 + 一個 Paperideas 筆記本,後來有多兩支有顏色的筆和一支灰色螢光筆。
接下來,我會介紹幾次的變化:
本文目錄
第一階段:稱不上有模板的時期
月誌

這個時期的月誌是左邊把任務清單列好,再依工作和家庭到右邊分類。我寫兩次的目的是為了提醒自己,如果任務很多,左邊清單會做編號,右邊寫號碼對照。
日誌

那個時候的日誌參考了別人的模板,每天都會寫一個肯定、一個反省和一個感恩,但陷入低潮的我,總覺得這些重點雖然都很有意義,卻沒有實質的幫助。
可能是因為心情不太好,在寫的時候根本沒辦法進入狀況。
第二階段:重新振作的時期
為了讓子彈筆記看起來有點變化,所以買了兩支有顏色的筆和一支灰色螢光筆。
月誌

這個時期比較振作起來了,新增的部分有:
- 左上角新增一個小月曆,有任務的日期會畫圈。
- TASK 是任務清單。
- TRACK 是把寫文分四個階段,做一個追蹤表。
- 右邊最上面寫每週文章主題。
- 右下的任務分類表按時程畫了箭頭。
日誌

版型整個大改了,主要有下列幾個項目:
- 最左側是可工作的時間,那時在練習早起,所以是 4 點到下午 4 點。
- 最上面是每日目標,每天只會訂一個目標。
- 右側按 PDCA 的框架,把安排預定要做事情的時段,並把實際的結果寫在旁邊,最右邊寫下可改善的方式。
- 還是有肯定、反省和感恩。
反省:
• 雖然看起來特別有規劃,但表格一複雜反而無法執行,最難執行的是月誌追蹤表,因為我是先做再說的人,常常做完都過了好幾天才想起來要打勾,有點本末倒置的感覺。
• 日誌上的 PCDA 時程表僅「預定」與「改善」較有必要,其他都是重複紀錄。
第三階段:盡量簡單的時期
經過前面兩個階段,我體會到「持續」才是最重要的,所以決定簡化版型。
月誌

- 保留左上角的小日曆,有重要活動才圈起來。如果喜歡整齊,也可以用貼紙或印章,由於我寫這個很熟練了,連一分鐘都不到就能寫完,所以用其他方法反而繁瑣。
- TASK:把未來誌的任務騰過來,列個表,會對這個月要幹嘛比較清楚。
- 左下角的空白不一定會寫,那陣子常忘記去好事多要買什麼,才寫了一項。
- Project:這本來是用來寫當月預定目標,後來常忘記寫,乾脆不寫了,我想做特別規劃是另外在 Heptabase 做,子彈筆記只用來做待辦清單。
- 右下的時程表保留家庭與工作分開的格式。用鉛筆畫到 TASK 表,是那幾個月突發奇想的,並沒有固定做這件事,畫圈也不是固定的,只有小日曆才固定畫圈。
日誌

- 後來發展出用螢光筆分隔每日日期,這樣比較清楚。
- 待辦清單只寫工作或有時限的雜事,丟垃圾這類事情不會寫在待辦上。
- Goal 是用來放本週目標的,後來我發現常常更動,就是每次都有做一個特殊專案,但都不是做原來預定的事項,所以,後來比較沒在寫了。
- 右下角就是一大片空白,可以拿來寫一些隨筆,整理思緒用。如果當週有什麼事情需要下次改善的,會寫在這邊。
結語:按自己的需求隨時調整,才是真正的子彈筆記
我有在用的符號只有三個,是「‧」、「>」和「X」,建議別用太多符號,因為會把自己搞混,畢竟子彈筆記的重點在於思考到底有哪些事情是必須做的、哪些不必做,所以只記重要的事情就行,而且,要記的東西越簡單越好、要記的次數越少越好。
但我也知道,有些人的樂趣就是在於把版面畫得漂漂亮亮,所以,不管是數位也好,手寫也罷,都以自己的需求為基準去處理就可以了。
有些人可能會好奇,我不是在使用 Heptabase 組織資訊嗎?
沒錯,但對我來說,待辦清單還是寫下來比較有幹勁,而且,神奇的是,我從小到大都是一個健忘的人,可手寫下來的事情卻不太會忘記。
我最喜歡子彈筆記的地方是,可依自己的需求隨時做調整,下次再分享,可能又會有各種變化了。
對了,你都用什麼方式記錄自己的待辦清單呢?歡迎留言和我分享。
謝謝你
不客氣喔~