探索自己#4：沒有動力？半途而廢？從 4 種半途而廢的情況找到完成目標的方法

你曾經用過很多「目標設定」的方法，如 OKR、PDCA 等，但還是經常半途而廢、很難達成目標嗎？

日本人資專家佐藤耕一(Koichi Sato)在協助超過一萬五千人達成目標後，發現許多目標設定方法都只適合少數能幹或有天賦的人，像是「設定明確目標」、「將目標拆解」、「擬定中長期目標」等，只有「行動力強」的人來執行才會有成效。

除此之外，由於他曾在各個不同的組織擔任顧問，最終歸納出一個結論：「在一般的職場工作者中，只有 3% 的人能設定明確目標，並試圖改變行動。」如果你不是這 3% 的人，那種設定目標後勇往直前的方法就不適合你，所以，無法達成目標也是理所當然的事。

據他的經驗，半途而廢的人在面談時，通常會說出以下的話：

• 直接否定，例如：「做不到」、「沒辦法」。
• 間接否定，例如：「好難」、「好勉強」。
• 拿環境做藉口，例如「A 公司在 XX 區的市場太強了，所以…」或「因為匯率的影響而…」。
• 有很多模稜兩可或語焉不詳的語句，如「我認為…」、「我打算…」或「我正要努力去做…」。
• 輕鬆說出沒有根據的話，如「我可以」、「我會的」、「我努力」等等，還會不斷跳針。
• 認為與自己無關，也沒有當成自己的目標來看，如「XX 交辦給我」、「主管叫我做」、「上司要求的」等等。

如果你也曾經說出這樣的話，其實沒有錯，因為這樣才是普通人的反應，換句話說，很少人真的能「設定目標後達成」，一般都是在新年時有動力，然後過幾個月就半途而廢。

接下來，我們就從「4 種半途而廢的情況」來找出相應的解決方法，並在「應對半途而廢的 4 階段與 7 個步驟」按部就班地完成目標吧。

4 種容易半途而廢的情況與解決方法

以下這 4 種都是在職場上容易半途而廢的狀況，可能和性格有關，但也可能是目標設定的問題，每次的原因不太相同，需要對症下藥。

「衝勁型」：欠缺計畫

這種類型剛開始很有衝勁，但通常欠缺計畫，常會橫衝直撞地把事情搞砸，最終半途而廢。由於無法維持最初的衝勁，心態上容易覺得「算了，誰叫我……呢」，結果事後也不懂反省，一直重蹈覆轍。

解決方法：
先試著設定眼前可以做的小事，只要能夠開始做點完成度高的小計畫，就已經是很大的進步了。

「壯闊型」：目標太大

這類型的人因為將目標訂得太過遠大，所以進行到一半的時候就容易後繼無力，總無奈地覺得「果然還是辦不到」。

硬要模仿使命感強烈、行動果決的人時，最容易發生這種半途而廢的失敗情形，這類人每次都認為「下次一定會成功」，卻無法輕易地改變行動模式，永遠跳不出同樣的惡性循環，也因為他們通常滿嘴都是藉口，容易被其他人認為只會說不會做。

解決方法：
把「終極理想」的標準降低再降低，如「縮小範圍」或「集中心力完成某件事」，低到可以馬上實踐並持之以恆，比較容易產生成果。

「心力交瘁型」：事情太多

這類人通常會擬定非常縝密的計畫，但總是沒有時間，最終把自己逼入絕境。畢竟，就算想努力達成目標，也還是有很多非做不可的事，所以無法依照原訂計畫行事，光是與計畫稍微有點出入，就會開始感到心浮氣躁，卡在某個階段停滯不前。

解決方法：
由於這類型事情太多，所以先減少實行的次數或縮短完成時限，如從每週拜訪兩次改為一次，想辦法在不勉強的範圍內，盡可能採取不耗費時間的行動。

「遇難型」：不確定要做什麼

會發生這種類型的半途而廢，通常與個人目標無關，而是與職場目標有非常緊密的關聯。比如，因為公司制度而不得不立定目標，實際上卻不知道該做什麼才好，結果什麼也沒做。

由於不確定自己想做什麼，或現在置身何處，所以就把主管交代的目標當成自己的目標，心想「先做了再說」，雖然很認真工作，但不是出於自我意志，也就無法再進一步。遇到這種情況，如果頂頭上司管理有方還行，但如果不是，這類人就會當做什麼事都沒發生，最終什麼也沒有完成。

解決方法：
這類型通常是因為缺乏自律和獨立完成的能力，要多方收集各種範例，將最有感覺的一種設定成主要方法，並降低達成標準，避免花費太多時間。如果發現找的方法不適合自己，就選別的，或許得花點時間才能找到適合自己的做法，但一定要事前收集情報，也要持續執行至少 3 週再換。

你是哪一種類型？

其實，說不定你每個類型的情況都有遇過一點，或是符合其中兩種，又或是因目標而異，但要記得的是，這不是性格測驗，只是歸納了所有半途而廢的情形，所以，每次都有可能不同，也可能是都有一點。

應對半途而廢的 4 階段與 7 個步驟

佐藤耕一根據多年來的顧問經驗，將一般人容易半途而廢的心境變化描繪成 4 個階段。

第一階段：亢奮期

剛立定目標時，心情總是特別亢奮，想著「今年(這次)一定要…」，也就是幹勁十足，充滿了想完成目標的雄心壯志，即便是主管交代的任務，也會想要「試試看」。

然而，這個階段通常只能維持一週，最多兩週，好像一下子就結束了。

雖然有些目標設定的方法會建議要標準化、設定數值，但一開始的時候其實要避免意識到數字的存在，直接想像自己完成後會有哪一種「快樂」，如被某某稱讚做得好、某人會很高興等等，再寫下該做什麼事，最後才考慮完成頻率與數值，可以參考 OKR 來設定。

第二階段：挫折期

行動持續兩週後，開始被例行事務追著跑。

由於已經過了最有幹勁的階段，開始會意識不到目標的存在，或根本忘記目標，而且，這一個階段最容易遇到重大挫折。

在這種拖泥帶水的情況下，一個月很快就過去了，也會開始冒出很多藉口，忍不住想「這個月太忙了，還是下個月再努力吧」，也就不會發生任何改變，最後就會認為自己「果然還是辦不到」，對無法完成的目標感到挫折。

在這個階段，最重要的是讓自己重新振作起來。

在這個時期，要了解到「挫折是難免的，即使半途而廢也無妨」，避免過多的負罪感壓垮自己，只要把自己無法完成的原因全都寫下來，就有辦法針對性的做出改變。

例如，想減重的人可能會寫下「交際應酬太多」這樣的理由，這樣一來，就可以在下一個階段做到「應酬時只吃一點」或「減少應酬的次數」等等這類力所能及的小事。

第三階段：眼前期

開始遇到無法推進進度的挫折後，通常會在「挫折期」放棄，但要是能反思「這樣真的好嗎」，就能夠進入「眼前期」，接受眼前的現實，思考新的切入點，如「平常有工作要做，要突然改變很困難，那就先從意志薄弱也能完成的小事開始做吧」。

這個階段有多長，依人和目標內容而有差異，有的人可以只花兩個月就安然度過，但有的人可能要花費半年以上的時間才能克服難關。

在這個階段，就算是近到「眼前的眼前的眼前」的小事也無所謂，總之，一定要在力所能及的範圍內，找出每天都能實行的小事。若是目標與工作有關，最好是與目標或業務內容具有某種相關性的事，萬一找不到，做點完全不同的事情也沒關係。

這個階段可以參考《原子習慣》一書的方法，搭配行為科學來改變自己，最重要的是，要試著讚美自己每天做的小小改變。

參考上個階段寫下的理由，找出能夠持續做下去的一小步，將能做的小事都列出來，花 2 ~ 3 週堅持執行看看，如果還不行，就繼續拆解小事，找出「如果是這樣，那就辦得到」的小事，並列出檢核表，放在容易看見的地方，完成就做個紀錄。

如果連一天幾分鐘或一週一次都做不到持續執行 3 週的話，很有可能是這個目標對現在的自己來說太過困難，或者不適合自己。如果是這樣，那就不停往回調整目標，想辦法改成自己可以做到的，降低行動的標準或頻率，想辦法再持續執行 3 週的時間。

通常只要 3 週，就一定會有所改變，即便只是心情上微妙的變化也無妨，只要能讓自己覺得「能持續 3 週真了不起」，就會完全不一樣。

第四階段：推進期

一旦在前一個階段感受到變化，就會增加信心，只要有成果，就算是很微小的成果，也能夠改變心情。你可能會終於在這個階段有所自覺，或產生使命感。

在這個階段，必須把正在做的事情列成清單，從中挑出「放棄也沒關係」的事情，直接放棄不做，這是為了避免目標太理想化而再度遇到挫折的情形，如果清單裡有「無法馬上放棄」的項目，那就再找機會放棄就好，因為你肯定會發現有些事情雖然想做，但總是沒有去做，如果不影響結果，那就學會放手。

此外，如果是職場上的限時目標，可能需要在這個階段強制加速。

在這個階段，要把自己的變化紀錄下來，並給自己鼓勵，只要認為「自己真了不起」就能產生信心，但要注意的是，別太在乎別人的評價，也不要和別人比較，只要將重點放在覺察內在的心態變化就好。

如果太在意他人的評價，就很容易會想提高達成的標準，這樣一來，行動的難度也會跟著提高，如果發現自己有這樣的問題，那就用「收穫心態」來思考自己完成了哪些事情、獲得了什麼、改變了什麼。

用第 5 步驟寫下的內容，激勵自己再持續堅持一個月的時間就好，如果發現有點勉強，就要回到第 4 步驟重新設定「可做的小事」。

最後，是把本來非做不可的事寫在第 7 步驟，這一步驟通常和第 2 步驟的事情有關。第 7 步驟可以和第 6 步驟同時執行，或等第 6 步驟做到一定程度，放棄掉一些事，把時間空出來，再慢慢消化該做的事。

在執行第 7 步驟時，已經能從前面的步驟感受到完成目標的快樂與價值所在，因此，建議同時參考第 3 步驟寫下的「沒能完成」的理由，把標準再拉高一點，一步一腳印地持續挑戰下去。

如果目標不是很明確，該怎麼辦？

如同開頭提到的，只有少數使命感強烈的人，才能在決定好目標後持續努力。如果一般人照這樣的方式進行，只會不堪負荷，反過來說，那些能持續努力達成目標的人，也很少認為自己很努力，通常都樂在其中。

以考大學為例，少數人是因為強烈的使命感而想要考某所大學的科系，大部分都是「要是能考上這所大學就好」的程度，盡了最大努力之後，再根據結果來決定未來的方向，於是變成「以這個成績來看，大概只能上這樣的(學校)科系吧」。

可見結果是隨著努力的程度而有差異，也就是說，平日努力用功到什麼程度才是關鍵，並非決定好目標再來努力，在這種前提之下，即便沒有設定明確的目標也沒關係，因為這才貼近現實，只要思考「如何盡最大努力學習」、「如何盡最大努力行動」，讓生活確實做出改變，才是對一般人來說最容易執行的方法。

並且，也應該要理解「失去動力、半途而廢」是很正常的事，佐藤耕一認為，像我們這樣的普通人，除非經歷慘痛的教訓，否則很難成長，也不會主動向前邁進。因此，對於「忙到分身乏術」這類藉口，可以換個角度想：「果然模仿他人是不行的，但這是個很好的經驗。」

失敗不是錯，也不要認為自己什麼都做不好，而是要認為「半途而廢在所難免」，搞清楚自己目前的狀況，重新設定該做的事情就好。

結語：了解自己為什麼會半途而廢，也很重要

設定目標有很多種方法，「以終為始」再「拆解目標」，是很常聽到的做法，可事實上，再怎麼厲害的方法，總還是有人會失敗。

像我最常遇到的情況，就是「動力不足」，因此，我之所以會對佐藤耕一提到的方法感興趣，是他少見地深入「心態管理」的層面去討論失敗的原因與重振精神的方法，並且，告訴所有人，會半途而廢是很正常的事，畢竟不可能每個人對每個目標都有很強烈的使命感。

對此，近年最流行的說法是「每天只要進步一點點」，所以你可能會對「做自己力所能及的小事」這句話感到很熟悉，不過，這個方法是在 2017 年出版的《連企業老闆都搶著用的目標順序法》提出來的，作者佐藤耕一根據輔導一萬多人的經驗得出結論與解方，這種由下而上的例子很接地氣，所以跟進步一點點的激勵法又有點不同，還加上了階段性的步驟和類型分析。

如果你經常半途而廢或沒有動力，代表上述 4 種類型的情況可能都發生過，比較常見的就是新年剛立下減重的目標，卻發現自己有好多聚會都推不掉，結果就放棄了，這時就可以參考 4 階段的方法，做自己能做的事情，先熬過「挫折期」再說。

這個部落格曾經卡過一段時間，但我用優化文章和串連結的方式，熬過去了，後來也寫一些跟讀書筆記沒有太大關聯的文章，後來又開始有動力了，可見，遇到本文所說的「挫折期」是很正常的事情，而且，由於我的目標是持續性的(寫部落格)，當然會反覆遇到「挫折期」。

如果你跟我一樣，那就告訴自己「沒有動力」或想要「半途而廢」是很正常的，改成做一點點事情就好，如果一點點事情也不行，那就一點點點事情，再不行，還可以再改成一點點點點事情。

不管怎麼說，總有自己能做的事情吧，早一個小時起來太難了，那就早 3 分鐘起來也很好啊！起碼沒有睡過頭嘛，你說是吧？

更多關於「探索自己」的文章：
探索自己#1 釐清目標與動機的關係，更了解自己
探索自己#2 人生的意義就是從「我是什麼」變成「我可以成為什麼」
探索自己#3 興趣有哪些？用 270 個項目幫你找興趣