【時間管理經驗分享】用 App 紀錄時間，讓生活重新開始

為了讓自己更有意識地使用時間，記錄是非常重要的第一步。如果你是手機的重度使用者，還要檢查 App 的使用時間：

• iPhone 進入「設定」→「電池」查看 App 使用時間。

• Android 進入「設定」→「數位健康與家長監護」查看 App 使用時間。

為什麼我會開始記錄時間？

媽媽們一定會覺得自己都把時間花在小孩或家務上吧，但就我個人經驗來說，如果一坐下來就想打開手機，那麼，結果怎麼樣還很難說。到底如何，就用時間紀錄 App 和 手機裡的監控紀錄來交叉比對。

不過，我很少用手機，比較偏好使用電腦來做事和查詢資料，有陣子真的很想知道自己都把時間花在哪，到底可以擠出多少時間來做我想做的事，結果就看到這個影片：

以前，我確實都是用「感覺」來預估做一件事的時間，但當時在高壓環境下工作，感覺是準的，可在家裡的時間感就變得異常模糊，所以，為了找出自己可以擠出多少時間來經營部落格和運動，決定開始記錄每天到底在幹什麼、時間都花在哪裡。

後來，看了《外商媽媽時間管理法》後，我更加驚覺紀錄時間的重要性。

「Now Then Time Tracking」App 的 ICON 如上圖。

我會使用這個 App，是因為它有一個最大的優點，就是「只有紀錄時間的功能」，我喜歡功能集中的 App ，因為不需要花太多時間摸索就能上手，而且，不會太耗電。

打開「Now Then Time Tracking」App，一開始的介面如下面左邊：

介紹一下基本功能：

最下面一排

先設定「 Now 」事件

在紀錄之前，先自定要記錄的事件，點選最下面一排的「Now」，介面如下：

事件要如何命名，以自己為主。我覺得一開始可以定比較粗略的範圍，紀錄幾天後，如果想知道某個範圍的詳細狀況，定義事件時再細一些

在「時間塊」( Then )下檢視

1. 在 App 最下面一排點選「 Then 」。
2. 在 App 下面倒數第二排點選(天 / 週 / 月)

如果有紀錄，就會像下面兩張圖片：

「一月時間塊」跟「一週時間塊」一樣，只是欄位切得更細而已。

在「圖表」(Chart) 下檢視「長條圖」或「圓餅圖」

但不太一樣的是，在「Chart」模式下選「天 / 週 / 月 / 年」，是每天、每週、每月和每年的時間加總，讓你檢視自己每天、每週、每月和每年的事件時間變化，加總時間可以在日期下方看到。

要是紀錄後忘記關掉，怎麼修改？

1. 在 App 介面最下方點進「Now」頁面。
2. 在 App 最上方仍在紀錄的事件時間上點一下，進入修改頁面。
3. 依需求重新選擇事件、修改開始和結束時間。

紀錄時間後，最大的差別在於「感覺」與「實際」的落差。

比如，我覺得洗碗很花時間，但事實上，因為是小家庭，每次洗碗的時間其實都不超過 10 分鐘，或者收拾好麻煩，可半小時就結束了。又或者，覺得看影片或滑個社群很快，但我經常不小心就超過半小時、甚至一小時的時間。

此外，還發現了 2 點：

• 每天的時間消耗大項是孩子、上網和看影片。
• 每天做家務的時間比例並不高。

當二寶還很小的時候，我確實需要花比較多時間在她身上，比如出門去公園玩、陪玩、餵飯等等，但扣掉真正做家務的時間，我每天也還是有兩個小時可以上網跟看影片，這讓我醒悟到：「欸，我還是有時間的啊，只要把上網跟看影片的時間，替換成寫文和閱讀就可以了。」

在沒有紀錄時間之前，我真的覺得很忙，那是因為注意力一直被小孩拉走，好不容易處理完家務和小孩，坐下來就打開影片或上網看文，以為自己在休息，其實是在浪費時間，畢竟，我沒有拿空下來的時間去做真正想做的事情。

所以，在反省過後，我做了三件事：

• 有空下來的時間，就拿本書閱讀或用電腦讀電子書。(不用手機)
• 外出無法看書時，想文章的大綱和標題要怎麼寫。
• 把自己的輸入轉為輸出，變成文章或 IG 圖文。

當然，每個人想做的事情不一樣，你要為自己安排想做的事情。

這世上最公平的，莫過於你和我的時間總值都一樣，微軟現任執行長 Satya Nadella 說過：「前方等著我們的未來，其實早就存在於我們之間，就取決於我們今日選擇的路線。」改變只從現在這一刻開始，不是等一下，也不是明天。

希望這篇文章的分享，可以讓你有所收穫。